總賬系統的基本操作流程：添加基礎檔案，設置會計科目及憑證類別，錄入期初余額，開始填制憑證，審核，（出納簽字），記賬，結轉成本，結轉損益，審核，記賬，結賬，生成報表。
總賬管理系統的業務流程：初始設置、填制憑證、出納簽字、審核憑證、記賬、賬簿查詢、銀行對賬、自動轉賬、對賬、結賬、打印。
擴展資料：
主要功能：
1、憑證編制：使用模式憑證自動生成與手工直接錄入相結合方式編制憑證，使會計出帳變得更為規範、更容易控制和掌握。銷售、采購、支出、資金、往來通過憑證模板實現自動出賬；只有很小壹部分如計提、分攤等需會計直接錄入。
2、憑證處理功能：憑證有復核、取消復核、記錄、取消記帳、自動結轉損益、結賬等壹系列功能。
3、會計帳表的編制：系統提供了常用的會計總帳、明細表、科目余額表、往來余額表。並通過報表項目和取數關系設置自動生成資產負債表、損益表及現金流量表等。
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