壹、工程造價信息的作用
1，政府投資決策的需要。建築業近年來發展迅速，在國民經濟中占據重要地位。政府對城市建設規模和工程建設項目投資的控制決策，必須根據財政能力和工程造價水平的發展趨勢來確定。工程造價水平的確定有賴於長期工程造價數據的積累和科學合理方法計算的結果，對城市建設發展和政府的正確投資決策起著關鍵作用。同時，對保證建設工程的質量和安全，合理控制造價，提高投資效益也起到了積極的作用。
2、建設行政主管部門對工程造價管理的需要。建設行政主管部門如何在市場經濟條件下管理和規範工程造價市場行為，引導建築市場健康有序發展？只有長期、系統、準確、科學地收集和整理工程造價數據，才能制定出符合當前建築市場發展的各項工程造價法律政策，正確引導和規範建築市場的發展。
3、工程定額編制和管理的需要。定額的編制是在收集大量編制資料的基礎上進行的。壹類數據來源於各種標準和規範，以及具體的工程設計和施工組織設計，屬於定額編制的技術數據。另壹類數據來源於各種建設工程的實際結算數據和建築市場的勞務、建築材料、施工機械價格，屬於定額編制的經濟數據。技術資料是定額編制中最基本也是最重要的部分。內容雖多，但相對穩定，變化較少。建築材料價格、勞務價格、機械租賃價格、工程建設相關服務價格等經濟數據會隨著供給情況和市場需求自動調整變化。因此，工程的結算價格是隨時間變化的，定額編制收集的工程造價數據也是不斷變化的。在編制和管理定額時，應及時收集工程造價信息，使定額反映的價格水平接近建築市場的實際情況。
4、工程造價信息管理的需要。與工程造價有關的各種工程造價信息的收集和整理，如各種造價指標、典型工程技術經濟指標、工程造價實例、清單綜合單價以及人工、建築材料、機械租賃價格等。，不僅要依靠科學合理的技術方法，更要以及時、全面、準確的工程造價信息為基礎。因此，工程造價信息發布單位只有在充分掌握各種相關造價信息的前提下，才能實現工程造價的動態控制，更好地服務社會。
5、建設單位投資決策和投資控制的需要。建設單位在工程建設決策中，不僅要考慮投資的目的和效果，還要考慮投資成本。投資如何在經營活動中獲得良好的收益？這就要求建設單位在工程建設活動過程中不斷積累和總結經驗，即收集和整理自身的工程造價信息和投資形成的經濟效果；另壹方面，項目建設單位應盡可能收集和整理與自身建設相關的工程造價信息，同時及時把握建築市場，以便在投資活動中做出正確決策。
6、施工企業管理的需要。工程造價信息是施工企業做出正確管理決策的基礎。及時收集和整理工程造價信息，可以使企業了解建築市場環境，發現經營中存在的問題，確定自己的發展方向。這樣，對於準備參與投標的工程項目，可以根據企業管理的需要合理確定投標價格；對於在建項目，能及時掌握運營情況，降低成本，獲得最大效益；對於已竣工準備結算的項目，能夠準確計算項目的結算成本，收回企業應得的款項。
7、造價咨詢單位服務的需求。工程造價咨詢單位向社會提供工程建設咨詢服務，工程造價資料的積累起著重要作用。工程造價信息的積累是工程造價咨詢單位業務經驗的積累。只有通過長期的積累，才能不斷提高造價咨詢服務的質量，擴大客戶的信任，在社會上樹立良好的企業形象。企業不僅要在咨詢服務過程中積累信息，還要通過造價管理機構發布的工程造價信息和市場調查，不斷豐富和完善信息，及時掌握建築市場和與工程造價有關的政策法規，為社會提供全面準確的咨詢服務。
二、工程造價數據收集渠道
參與建築市場活動的相關單位不僅可以自行發布工程造價信息，而且有義務向工程造價管理機構提供工程造價信息。數據收集主要包括以下渠道:
1，向施工單位收取。建設單位作為建設項目的主要投資者，在項目建設的全過程中對工程造價進行控制和管理。如何在項目建設管理中提高投資效益，需要建設單位不斷積累在建設項目的可行性研究階段、設計階段、預算編制階段、施工階段和工程竣工結算階段形成的有價值的工程造價信息，以適應競爭日益激烈的建築市場環境的需要。
2.從建築企業收集。施工企業是使用工程造價信息最多、最直接的單位，其經營活動主要依賴於各種工程造價信息。施工企業在經營實踐中積累了大量的工程造價數據，能夠真實反映企業的施工能力和管理水平，形成有競爭力的內部定額和單價。他們是政府造價管理機構收集工程造價數據的主要對象。
3.向工程造價咨詢單位收取。工程造價咨詢業在建築市場中扮演著重要的角色。造價咨詢單位在向客戶提供綜合造價咨詢服務的過程中，積累了大量的工作經驗和技術經濟資料，這些資料經過收集整理後具有很高的價值，可以為企業和行業的未來發展提供積累資本，也可以提供給工程造價管理機構廣泛服務於社會。
4、向建築材料、機械租賃等供應單位收取。這些單位直接面向市場，最能及時反映建築市場的動態，提供大量的市場信息，極大地豐富了工程造價信息，同時通過了解公布的工程造價信息，提高自己在建築市場競爭中的地位。
三、工程造價資料的整理
收集到的工程造價數據只有經過整理加工後才能作為有價值的工程造價信息，可以按照以下方法進行整理:
1、排序法:①典型計算:當收集的工程造價資料不系統、不全面，不方便使用統計方法時，可選擇條件成熟的典型項目進行分析計算；②統計方法:當收集到的工程造價數據完整、全面、系統時，可以用統計方法計算出平均數據；③單項測量:對於特殊項目，可根據需要進行單項測量。
2、整理手段。手工整理有價值的工程造價信息數據太落後，太復雜，效率太低。利用現代計算機技術整理數據是未來的發展方向。目前，計算機在工程造價數據處理中的廣泛應用還很落後。應大力開發工程造價應用軟件，建立工程造價數據庫，提高工程造價管理的效率和規範性。此外，在當前計算機網絡飛速發展的社會，各種工程造價信息可以通過網絡平臺提供，可以擴大收集範圍，提高時效性，造價信息可以通過專業的計算機網絡及時處理和發布，實現資源共享。
四、收集、整理和發布工程造價信息是工程造價管理機構的基本職責。
新形勢下，工程造價管理機構應加強建設工程造價數據的收集、積累、分析、信息發布和存儲，以適應工程造價管理發展的需要，不斷提高工程造價管理的服務水平。理順工程造價資料收集渠道，全面及時收集整理工程造價資料，充分發揮管理和服務職能，及時準確發布工程造價信息，計算編制反映工程建設實際的各類工程定額和計價標準、價格信息和管理法規政策，真正發揮引導市場服務社會的作用。同時，工程造價管理機構作為政府管理職能部門，在工程造價信息的收集、整理和發布方面具有壹定的完整性、準確性和權威性。它不僅向社會和政府提供各種工程造價信息，為政府提供投資決策，規範建設工程造價管理，而且可以充分發揮其在調解和仲裁建築市場出現的各種造價糾紛方面的專業權威，利用積累和完善的造價計價依據、標準和政策，調解和處理糾紛，有效維護建設各方。建立公平競爭的建築市場環境，促進建築市場健康、有序、和諧發展。
總之，項目成本資料的積累是項目成本管理的基礎。只有不斷收集和科學整理工程造價資料，形成科學完善的體系，才能做好這項工作。新形勢對項目成本管理提出了更高、更新的要求。要註重工程造價資料的積累，不斷適應建築市場的發展。
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