記賬憑證摘要的總體填寫要求是：簡明扼要，突出中心，詳略得當，說明問題。有的會計對記賬憑證摘要的填寫往往把握不好：有的不合語法；有的詞不達意，甚至“牛頭不對馬嘴”；有的不夠簡潔；有的過於簡單，意思不明了。為便於會計查詢，減少給看賬者或查賬者錯覺；為能夠從各明細賬的摘要中透視出經濟業務內容，避免或盡量減少翻閱原始憑證，有必要對記賬憑證摘要的寫法進行適當規範。
壹、記賬憑證摘要填寫所使用的兩種句型記賬憑證的摘要首先應是符合語法規範的壹句話，因而存在句型問題。從語法上講，記賬憑證摘要應是“主語+謂語+賓語”句型或者“謂語+賓語”句型。若采用固定格式句型，在財務軟件中進行賬務“模糊”查詢時，只要輸入有關主語、謂語或賓語中的詞句，當年及往年所有相關業務就都顯示出來，所需數據壹目了然，充分發揮財務軟件方便、高效、快捷的優越性。
1、“主語+謂語+賓語”句型的摘要，適用於由個人或個人代表單位完成的經濟業務。常見的摘要形式如下：
（1）、某某購**材料、設備、無形資產。
（2）、某某報**費用，如王五報展覽費。
（3）、某某領**費用、防暑降溫費、困難補助。
（4）、某某借款做什麽，如王五借款出差。
2、“謂語+賓語”句型的摘要，適用於由會計人員辦理的業務或本單位完成的經濟業務，這種業務用語言表述時可以或應省略主語。常見的摘要形式如下：
（1）、現金類：①、提現（做什麽），如提現備用、提現備發工資。②、發放某月工資。③、存款（存現金）。④、預提借款利息或計算應付利息。⑤、從**銀行取得借款，還**銀行借款。
（2）、支付類：①、支付（預付）**款項、貨款，開出商業匯票還款、購料。②、交增值稅、企業所得稅、個人所得稅、城建稅、教育費附加、工會經費、印花稅等。③、交某月養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險、住房公積金。④、支付**費用、股利或利潤，歸還**公司**款。⑤、向某基金會、某組織捐款。
（3）、收款類，如收**公司**款，向**公司托收**款，收到**公司商業匯票，收到投資、設備。
（4）、計提類：①、計提折舊，計提養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險、住房公積金——“五險壹金”。②、計提營業稅、企業所得稅、城市維護建設稅、資源稅、消費稅。③、計提職工福利費、職工教育費、教育費附加、工會經費。④、計提（沖銷、調整）壞賬準備，計提**減值（跌價）準備。⑤、計提法定（任意）盈余公積。
（5）、攤銷無形資產、攤銷長期待攤費用。