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幹出納最忌諱什麽

幹出納最忌諱的是壹般的不道德行為,比如截留公款、行賄受賄、挪用資金用於其他目的、偷稅漏稅等。

因為這樣的行為會影響到財務的真實性,使得財務的信息不能反映準確的經營狀況,對公司的經營產生不利影響。此外,還包括片面地只根據利益考量,而忽視職業道德和法律法規的行為,給公司造成損失的行為也被視為不道德的行為。

出納也忌諱使用“白條”進行抵庫。對於“白條”主要就是還沒有進行任何審批手續的憑據,所以對於“白條”就不能當成為記賬的憑據。對於白條抵庫是企業庫存現金管理工作當中的非常典型的壹種違法行為。

但是在壹般的中小企業當中,這種情況經常性出現。對於這樣的情況,不僅是財務人員的問題,甚至壹些領導也會用白條來借用現金。更有甚者會出現浪費和挪用公款的情況發生,所以作為出納人員不能用白條進行抵庫。

新手做出納的註意事項:

壹、不得出租、出借公司銀行賬號,不得向個人銀行賬號,尤其是陌生的個人銀行賬號進行轉賬、匯款(即以前所謂的:公不對私)。

二、與貨幣資金有關的票據,在購買、保管、使用、銷毀等過程中,應當有完整的記錄。企業因填寫、開具票據有誤,或者其他原因導致票據作廢,應當按規定將作廢票據予以保存,不得隨意處置或銷毀。

三、公司賬務專用章、法人印鑒,以及空白支票、其他票據,不得由同壹人保管。

四、出納沒有收付款“原始憑據”的審核權,但在款項收付之前,必須履行收付款“原始憑據”的復核義務。

五、每筆收付款業務,都要求有與之相對應的《收付款憑據》,以及,嚴格按照《收付款依據、標準》進行款項收付。

六、出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管及收入、支出、費用、債權、債務賬目的登記工作。

七、出納應當嚴格遵守銀行結算紀律,不得簽發沒有資金保證的票據,不得簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,不得無理由拒絕付款,任意占用他人資金。

八、應當設立專門的賬簿,對票據的轉讓或貼現交易進行登記,對收取的重要票據,應留有復印件並妥善保管。不得跳號開具收款收據,開具《收款收據》時,各聯次應同時開具,不得故意漏開或抽出某聯次。

九、出納必須做好“庫存現金、銀行存款”賬面庫存金額,與實際庫存金額的日清月結工作。