2.在沒有借貸等欄目的多欄賬頁登記減少；
3.在三欄賬的余額欄前，如果未打印余額方向，則在余額欄登記負余額；
4.根據國家統壹的會計制度的規定，可以用紅字登記的其他會計記錄。
在這些情況下，會計上通常使用紅字記賬。此外，在“應交稅費-應交增值稅”明細科目的設置中，“進項稅額”欄中以紅色登記退回貨物待核銷的進項稅額；在“已繳稅款”壹欄，用紅色登記退還多繳的增值稅；在“銷項稅額”欄中，用紅字登記退回貨物應核銷的銷項稅額，在“出口退稅”欄中，退回貨物應退回或退回海關繳納已退稅款。