現金簿累計計算方法本月借貸總額計入本月合計，各月總額(本月合計)寫入本月合計第二行，本年累計。
在本月合計和今年累計線下劃壹條紅線。
現金賬簿的年末結賬方式現金賬簿的年末結賬，先月末結賬，再年末結賬:
現金賬本(平時記賬時要每日做壹個合計，並在匯總欄註明？今天的總數？字，不劃線)，收入，支出，費用，本年利潤明細。月末要在最後壹筆經濟業務記錄下劃壹條紅色單線，把本月的發生額和余額打出來，在匯總欄註明？這個月的總數？話，然後在下面的欄裏畫壹條紅色的單線。
年末結賬時，需要結算本年累計金額。這個月的總數？線下把年初到本月底的累計數登記在月數下，在匯總欄註明？今年累計的？話，然後在下面的欄裏畫壹條紅色的單線。12月下旬？今年累計的？的字樣，是年度累計金額，年度累計金額在欄內用雙紅線標註。
現金日記賬是用來反映庫存現金收入、支出和余額的特種日記賬。
單位出納根據核對無誤的現金收付憑證和銀行的現金支取憑證逐筆登記。為了保證賬簿的安全和完整，現金賬簿必須采用定制賬簿。
現金日記賬和現金日記賬的保存期限為25年。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業、其他組織和預算單位會計檔案的保管期限。《辦法》規定的會計檔案保管期限為最短保管期限，具體規定如下:
1.需要永久保存的會計檔案有:
年度決算財務會計報告；資本、股本和權益的詳細情況；消費家庭登記冊；客戶的掛失申請書、掛失登記簿和補卡憑證(卡)收據；存儲在帳戶銷售案例中的列表或數據；會計檔案保管登記簿和銷毀清單；7 .銷毀有價文件和業務公章清單；機構變更移交清單；有權查詢、凍結、扣劃賬冊；使用過的憑證和賬簿的登記；會計系統數據遷移之日的所有會計檔案；維護和修改初始會計環境文本和基礎數據的相關記錄和文件；其他需要永久保存的檔案。
2.保管期限為25年的會計檔案有:
現金和存款日記賬；稅務日記帳(總帳)和稅收票證分類帳。
3.保管期限為15年的會計檔案有:
會計憑證；總分類賬、明細分類賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款)；會計轉移的庫存；行政單位和事業單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和退稅憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農牧業稅結算憑證；會計轉移的庫存。
4.保管期限為10年的會計檔案有:
國庫編發的各種報表和退庫憑證；各收入機構匯編和發送的報告；財政總預算應當保存在行政單位和事業單位決算、年度稅收報告、年度國庫報告、年度基本建設繳款中；稅務會計報表(包括票證報表)。
5.保存期限為5年的會計檔案有:
下屬銀行報送的中期財務會計報告(月報、季報、半年報、附件及說明)；跨行聯系人名單及查詢回復；密碼表使用保管寄存器；存貸款單位余額調節收據；固定資產卡片，固定資產報廢和清理後的卡片；客戶申請電子支付業務的基本情況和協議；其他需要保存五年的會計檔案。