壹般來講企業的財務主管要對支付的費用做審核和批示，所以要求是要簽字審批的，如我們企業的人員發生出差費時，相關人員把出差費相關的住宿發票、交通票等粘貼到經費報銷單的後面，然後經企業的財務負責人和企業負責人進行審批，交給財務進行賬務處理，
借：管理費用或銷售費用—出差費，
應交稅費—應交增值稅（進項稅），
貸：銀行存款。