會計電算化正在迅速取代傳統的手工記賬方式,給企業的財務管理帶來了前所未有的便利和效益。妳在使用過程中遇到過各種各樣的問題,妳是如何解決的?以下是我對用友U8財務軟件應用中的問題及解決方法的認識。歡迎閱讀。
壹、公眾* * *
1,如何添加操作員和設置操作員權限系統管理-權限-用戶(註。用戶id和用戶名不能重復)系統管理-權限-權限(找到對應的用戶和對應的賬套,點擊修改,選擇對應的權限)
2.如何控制操作員的數據權限企業應用平臺-設置-數據權限(在數據權限控制設置中選擇要控制的內容,在數據權限設置中分配權限;在額度分配中設置額度)
3.如何管理賬套-賬套-輸出的輸出系統;
4.如何開始引入賬套-程序-用友ERP-U8-系統管理-操作員管理-密碼-賬套(查找備份數據)-引入-* *賬套引入完成或年度賬由賬套主管引入。
5.如何提升工作現場鎖定的判斷標準?所有客戶都退出了,仍然提示。站點[* * *]正在運行函數[* * * * *],互斥任務[* * * *]申請不成功。原因。a、客戶端非法操作崩潰b、由於集線器臨時斷電導致網絡故障或網絡暫時阻斷c、斷電鎖定的目的':最大限度保護財務數據不丟失的解決方案。企業管理器-Microsoft SQL Servers-SQL Server Group-(local)(Windows NT)-數據庫-UF System-Table-UA-Task-右鍵打開表-返回所有行-找到要刪除的對應客戶端或企業管理器-Microsoft SQL Servers-SQL Server Group-(local)(Windows NT)-數據庫-UF System-Table-UA-Task-Select * From UA _ Task Where(cacc _ id =?***?)(* * * *是賬號)在工具欄中選擇?!?按鈕-刪除顯示的數據
6.如何解鎖文檔。所有客戶都退出了,仍然提示。?***?供應商/客戶已被鎖定,互斥任務申請不成功。解決方案。系統管理-查看-清除文檔鎖-刪除工作站的所有鎖-選擇相應的文檔-刪除。
7.如何設置UDFs企業應用平臺-設置-其他-UDFs(UDFs中指定的項目會在每個單據中體現,而單據設置中指定的項目只適用於指定的單據)。如果需要做會計科目的UDF,需要先在UDFs-單據頭添加UDF,如果需要添加文件,需要在UDF文件中添加文件,再添加到財務文件中。
8.如何增加備查賬戶企業應用平臺-設置-其他-自定義表結構,然後在財務-備查賬戶設置中指定;
9.如何修改文檔格式?在【企業應用平臺】-【設置】-【單據格式設置】中選擇相應的單據進行修改。
10.客商檔案中有兩個名字,實際上是壹個公司在企業應用平臺-設置-客商信息-供應商檔案(客戶檔案)中如何進行並賬處理。註意,該操作只能在系統無人在線的情況下進行。請在操作前進行備份,以免數據混亂。
11.使用vpn設備時,在服務器中輸入電腦名稱無法登錄,但輸入ip地址可以登錄,登錄打開文檔時會有提示。不允許!原因。計算機無法解析名稱解決方案。在c:\winnt\system32\drivers\etc\中找到hosts,用記事本打開,在最後壹行添加。只要服務器的ip地址和計算機名!
12.登錄U8系統時,系統提示演示版已經過期!原因。同時在線的人數超過了軟件許可的數量。解決方案。軟件不使用時,請立即關閉,並將有限的登錄權限授予他人。或者稍後嘗試登錄。
第二,財務會計
1.如何新增、修改、刪除賬戶您可以在設置-財務-賬戶中新增、修改、刪除賬戶。賬戶名稱可以更改,但賬戶代碼不能更改;系統可以任意設置末級科目的級次科目,也可以添加末級科目的下級科目。新增後,末級科目的金額會自動轉入末級科目。註意。如果不指定銀行和現金的總帳科目,您將無法管理出納。在帳戶界面-& gt;編輯-& gt;指定賬戶-& gt;現金總賬賬戶-& gt;銀行總賬賬戶-?& gt?轉到“選定主題”欄->;當然
2.如何建立項目檔案增加項目類別?添加-& gt;在“新項目類別名稱”列中輸入類別名稱-& gt;屏幕顯示向導界面-& gt;修改項目級的指定會計科目。會計科目->;所有設置為項目核算的科目都列在待選欄-& gt;選擇要選擇的主題-& gt;單擊發送箭頭到選定的主題列-& gt;確定項目分類定義。項目分類的定義->;添加-& gt;輸入分類代碼和名稱-& gt;確認添加項目目錄。項目目錄-& gt;維護在右下角-& gt;項目目錄維護界面-& gt;添加-& gt;輸入項目編號和名稱,並選擇分類-& gt;進入和退出。
3.如何錄入期初數據在錄入末級科目(科目標為白色)的期初余額和累計發生額時,上級科目(科目標為淺黃色)的余額和累計發生額會被系統自動匯總。在錄入輔助核算科目的余額時(該科目以藍色標記),必須雙擊此欄,錄入輔助科目的期初明細後,即可進行試算,檢查期初數據。如果需要在期初數據中輸入UDF的值,需要在【總賬】-【設置】-【其他】中將UDF設置為輔助核算。
4.如何設置憑證打印格式
A.在(windows 2000/xp)中查找c:\ windows \ system32 \ ufcom SQL \ lgpzwb * *(*代表要打印的憑證數量),c:\ win nt \ system32 \ ufcom SQL \ lgpzwb * *(。
b、打開用友ERP-U8企業門戶,財務會計-總賬-設置-選項-賬簿-憑證,將外幣金額憑證的數量改為與* *相同的數量;
c、在財務會計-總賬-打印憑證中可以設置。
5.如何刪除和作廢憑證要刪除憑證,需要先作廢憑證,然後整理憑證作廢憑證。在憑證編輯界面-制單-作廢/恢復-將憑證標記為作廢,對憑證進行整理。在憑證編輯界面-制單-憑證排序-月份選擇-確定-刪除選擇-確定-選擇是否對憑證號進行排序。
6.如何設置常用憑證生成或調用?憑證-制單-生成常用憑證或調用常用憑證-輸入編號和說明-確定
7.如何進行銀行對賬a)銀行對賬期初錄入:出納管理-銀行對賬-銀行對賬期初-選擇賬戶確認-選擇銀行賬戶的開戶日期-錄入公司日記賬和銀行對賬單?調整前平衡?-點擊?報表的期初未清賬戶?-添加-在報表開始處輸入未清賬戶-保存並退出並點擊?日記帳期初未清帳戶?-添加-輸入日記賬期初未達賬項-保存並退出b)輸入銀行對賬單。出納管理-銀行對賬-銀行對賬單-選擇科目-新增-錄入銀行對賬單c)銀行對賬單。兩種和解方式。自動對賬,手動對賬。壹般情況下,先實行自動對賬,再進行手工對賬,作為自動對賬的補充。操作步驟。自動對賬。出納-銀行對賬-選擇要對賬的銀行賬戶,點擊〖月份-確定〗按鈕,進入對賬界面。左邊是單位日記賬,右邊是銀行對賬單-對賬-輸入對賬日期和條件-確認進行銀行自動對賬。
手動對賬。自動對賬後,可以進行手工調整(註意?對比?功能使用)雙擊並將其標記為清除。檢查?功能檢查對賬是否有錯,取消勾對。?取消?按鈕d)余額調節表。出納-銀行對賬-余額調節表-選擇查詢的賬戶-查看或雙擊銀行-查看銀行賬戶的銀行對賬表-?詳細?顯示詳細信息的按鈕e)註銷。賬戶平衡後,這些賬戶可以註銷,即核銷。出納-銀行對賬-註銷銀行賬戶。
8.如何進行關賬A .應先關賬總賬以外的系統,即采購管理、存貨管理、存貨核算、應收應付系統、固定資產系統應在總賬關賬前關賬;b、履行記賬手續。記賬流程在財務會計-總賬-憑證-記賬(註意審核順序要在記賬前執行);c .記賬後,執行對賬程序(不需要)。財務會計-總賬-期末-對賬;d .對賬完成後,執行結賬程序。財務會計-總賬-期末-結賬
9.如何取消賬套結賬系統結賬時,如果發現結賬月份有錯誤,需要修改,必須執行取消結賬命令;取消結賬的步驟如下。財務會計-總賬-期間-期末-結賬,鼠標指向要修改的月份,同時按ctrl+shift+f6,系統會提示輸入密碼。輸入正確的密碼後,關閉將被取消。財務會計-總賬-期末-對賬,同時按ctrl+H,系統會提示。?恢復記賬前狀態是否已激活?;然後在財務會計-總賬-憑證-恢復記賬前的狀態,執行反記賬命令;回到記賬前的狀態後,如果需要修改憑證,需要取消憑證審核(註意。誰審核誰取消)。取消憑證審核後,可以修改憑證。
10.用友導出到excel的數值為什麽不能加減乘除?用友導出到excel的數值數據格式都是基於字符的。首先選擇需要轉換成數值格式的數據,然後在excel中點擊數據中的列,最後點擊完成。
;