壹、處理好財務工作中方方面面的關系
財務工作是壹項綜合性的工作,與人接觸面非常廣,上上下下前前後後左左右右裏裏外外都要打交道,部門之間要進行工作協調,怎樣處理這些工作關系呢?
1.對單位領導應持尊重與輔佐的態度。財務部門是壹個單位的職能部門,離開本單位領導的信任和支持是寸步難行的。財務主管要取得領導的信任和支持,不能只強調領導應如何去做,而應該先從自己做起,以身作則。應註意做好以下工作:首先,要主動配合和支持領導工作,當好參謀和助手,積極宣傳國家的方針政策以及有關財經法規和制度,使領導了解財務管理的重要性,理解財務工作,進而重視和支持財務工作。其次,要多請示多匯報,經常匯報本單位的財務狀況,結合實際提出改進建議供領導決策和參考。再次,在參與重大問題決策時,如果自己的意見與領導不壹致,除重大違紀問題外,不要輕易搬出制度條文與其爭執或向上級告狀,正確的態度是闡明道理,陳述利弊,讓領導采納自己的意見。如果領導不改變原來的決定,只要是在他權力範圍內做出的決定,就應貫徹執行;確實有問題的,可通過正常途徑向上級反映,但不能陽奉陰違。
2.加強與上級主管部門和外部經濟監督部門的聯系。財務工作是壹項政策性很強的工作,積極爭取上級主管部門和相關財政、稅務、審計和銀行等部門的支持和幫助,也是非常重要的。為此,應主動加強聯系,增進相互之間的理解,工作上要取得上述部門的支持和幫助。在它們的幫助下,壹些本單位難以解決的問題會變得比較容易解決。
3.對單位的同事應關心、愛護和幫助。對本部門和所屬基層單位的財務人員,要在工作中關註他們的成長與進步,幫助他們提高業務水平,主動推薦德才兼備的財務人員到主要工作崗位,使他們盡快成為業務骨幹,尊重他們的獨到見解;通過表揚與獎勵,調動他們的工作積極性。他們在工作中遇到困難要幫助解決,出現差錯要主動替他們承擔責任。對來辦事的同事要熱情主動,多提供方便,是否能辦理壹定要講清道理,凡辦事情都要給對方回音。在本部門內布置工作時,要講方法、講政策,盡量在工作中少走彎路,不隨意指責和批評他人。
4.加強與各職能部門以及其他單位財務部門的協作與配合。財務部門不能把自己淩駕於單位其他職能部門之上,要相互配合搞好協作。其他職能部門要了解的事,只要不在保密之內,凡制度允許的要盡量提供方便。與其他單位財務部門聯系時,要事先通知對方,並做好相應的準備工作。工作上要相互交流,有效溝通,取長補短,遵守制度,堅守職業道德,誠信為本,維護各自的信譽。
二、妥善解決工作中的矛盾
財務工作涉及企業每壹個部門和職工,需要解決的問題很多。工作中沒有矛盾是不可能的,回避矛盾也是不現實的,正確的方法是抓住諸多矛盾中的主要矛盾,認真對待並加以解決。在財務工作中最常見的矛盾是:
1.資金的供給和需求矛盾。企業是生產經營的單位,要有壹定的物資儲備和生產資金占用。企業物資儲備和產品生產的部門,希望占用的資金越多越好,而財務部門為了加速資金周轉、節省儲備資金占用和減少利息支出,則希望其占用的資金越少越好。這樣必然會產生流動資金的供求矛盾。技術部門為了趕上先進的生產技術水平,提高生產力,需要超前投資,這就產生技術改造需求和投資能力的矛盾。此外,職工對工資、住房、福利等要求,都存在資金的供求矛盾。怎樣處理這些矛盾呢?為此,財務主管要深入實際調查研究,抓住主要矛盾,理清資金供給與需求的關系,進行耐心疏導,把自己放在資金需求者的位置上,為需求者設想,這樣才能客觀公正地解決問題。
2.合理與合法的矛盾。合理與合法是相對的,合法的壹般是合理的,但在特殊情況下存在合理與合法的矛盾。如從事水文物測的人員,經常要與農民做協調工作,支付適當的勞務費、清償費、裝卸貨物費,這些費用通常以開白條的方式報銷。從財務制度上講,白條壹律不能報銷,但實際上這些開支是合理的。有些單位超標準請客吃飯只要開壹張大額餐飲發票即可報銷,形式上是合法的,但事實上是不合理的。對此,財會人員特別是負責人,必須辯證、客觀地處理這些矛盾,發揮會計的監督、控制和管理職能。
三、要善於抓大事
財務工作千頭萬緒,作為壹名財務主管,不能事無巨細、事必躬親。財務工作的最終目的是少花錢多辦事,提高經濟效益。財務主管的基本職責是為實現這壹目的出謀劃策。為此,除要健全業績考核、責任約束等機制外,還要集中精力參與經營決策,在不斷競爭的市場經濟中提高業務能力,在經濟的可行性研究分析上下功夫,這樣才能發揮壹個財務主管的參謀和助手作用。
財會工作,作為壹種技術性較強的職業,需要具備壹定的職業素質和技能。而要將通常意義上財會人員的“白領工作”轉變為能夠獲得高薪高酬的“金領工作”,可能僅具有財會專業知識和壹般的個人素質還遠遠是不夠的。按照壹些財會專家和跨國企業領導的看法,要想成為“金領”財會人員,財務主管必須具備的核心素質和關鍵技能:
1、分析判斷的能力:思維清晰,邏輯能力強,能夠從錯綜復雜的各種財務和非財務信息中找到聯系,進行歸納分析,有效監督企業的經濟運行,解決各類財會問題,為企業決策層作好參謀工作,這是財會人員獲得領導賞識的最有價值的能力。
2、快速學習的能力:信息經濟飛速發展的時代,對於高素質人員最嚴峻的挑戰和機遇就來自於對新知識學習、新問題解決的能力。作為財會人員,更應當掌握新的財會法規、新的財務、會計、審計技術手段,以及與行業、企業相關的各類知識與技能。比如,隨著會計電算化的發展,時代已經要求財會人員掌握各類財務軟件、ERP、OA、MIS系統,而不僅是懂得使用WORD、EXCEL那麽簡單。
快速學習能力還包含了謙虛、自強的含義,應當虛心向任何人學習,不恥問人;要有勇氣從錯誤、從經驗教訓中學習。要有強烈的進取精神和對新鮮事物的好奇心與求知欲。
3、交際溝通的能力:善於傾聽,懂得運用得體的語言進行溝通,領悟能力強,能夠及時從談話對象的口頭、形體、書面語言等表達方式中了解對方用意並迅速作出反應。
善於交往,樂於溝通,並能夠區分出不同類型的朋友。具有團隊精神,了解自己在團隊中的位置,認清自己的團隊角色。
4、人際交往的能力。成熟老練,對各種交往對象都能夠應付自如,相處融洽;與人交往能夠保持原則,不卑不亢;樂於助人;對人熱情、樂觀友善。
5、領導協調的能力。具有影響力和個人威信,能夠在關鍵時刻擔當領導角色。善於團結、激勵同事並發揮有效影響。做事果斷,敢於承擔風險。
6、正直、誠實、守信、謹慎。做事首先做人。道德問題決定壹個人的尊嚴與人格。正直、誠實、守信、謹慎,包含了作為財會人員應有的社會道德和職業道德、職業素養的基本道德觀和價值觀。
7、待人的熱情,做事的激情和旺盛的精力:勇於面對困難,敢於面對挑戰。吃苦耐勞,具有奉獻精神。
任何企業需要人才都是為了給企業創造價值。作為人才,首先就要為企業去工作創造價值。財會工作往往枯糙煩瑣,工作繁重,工作成果比較難於量化,這就要求財會人員具有事業心,嚴於律己,勤奮嚴謹,求實進取。
8、不斷更新完善的知識結構和良好的專業技能。良好的專業技能是財會人員從事並勝任財會工作的基礎,不斷更新的充實完善的知識結構則是事業發展的平臺。本段內容摘自中國培訓網,希望能給題主參考。