會計檔案是指單位在核算、記錄和反映本單位經濟業務事項的過程中接收或形成的具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括利用計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
要取消檔案制度，首先要準備效果清單:單位檔案管理機構準備會計檔案銷毀清單，清單上列明名稱、卷號、卷冊、起止年份等。會計檔案的銷毀；簽署意見:單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構負責人等。會計檔案系統的註銷必須由各級領導簽字。