二是財務管理，企業報銷、核算、歸檔等內部流程電子化，可以大大降低倉儲成本，降低發票、票據的物流成本，節省財務和業務人員的時間成本。電子發票的應用就是這種情況。同時便於進行財務分析，提高企業的經營效率。
第三，產品管理，對企業產品的精準智能管控。它讓產品從售前購買環節形成制造中的“出生檔案”和“成長檔案”，再到售後反饋中的“生命檔案”，讓客戶充分把握產品生命周期，從而不斷提升客戶滿意度和產品競爭力。
四是決策管理，助力企業戰略布局。檔案數字化改造後，所有檔案數據都可以實時、全面、直觀，可以快速幫助領導布局。比如疫情期間，很多企業和政府部門依靠大數據保證了供應鏈的穩定，使工作流水線不脫節，人民生活得到保障，有效地發揮了恢復工作和生產的積極作用。
綜上所述，企業檔案數字化轉型主要表現為檔案資源、業務流程、服務產品和管控模式的數字化。不局限於傳統意義上的檔案管理效率提升，更重要的是組織、流程、業務的重組，從而實現檔案業務的轉型升級和價值創造，業務轉型是核心內容。