棋盤式總賬的過賬和結賬,原則上是根據現金收付、銀行存款收付、支付和轉賬的匯總憑證,在相應科目的交叉中記錄各科目的合計金額。其他的過賬和結賬的方法和步驟與傳統的明細賬總賬基本相同。當然,由於形式的變化,有些表述是不壹樣的。
借方合計是指所有科目的對等數字之和,貸方合計是指所有科目同壹列的數字之和;然後就可以按照“同向相加,異向相減”的公式計算出各個賬戶的借貸總額和期初余額,就像期末計算表中“調整試算表”的計算方法壹樣。
如下圖所示。