沖銷是會計核算的概念,指相互抵消的意思,即對錯誤的會計記錄進行沖抵,使其相互在對等額內消滅。簡單來說,就是按照原來的分錄,做壹筆相反的分錄,或者做壹筆相同的紅字分錄,把原來記得帳消去或者說對已經做了記錄的科目進行清零。
在帳務處理中,沖銷就是將兩個因素壹樣,形成的原因壹樣,但由於記賬錯誤形成的兩筆分錄進行對沖,以便將原來的錯誤處理完畢而做的工作,找到不對帳的原因及對應的科目,然後對錯誤的科目進行正負對沖就行了,然後再做正確的,比如“+1”與“-1”就是對沖,就平了,壹切為零,然後再做個正確的分錄就把帳平了。
輔助資料:
會計差錯更正的方法
1.方法的分類
匯總各種法律規範的規定,更正會計差錯的方法可以分為兩大類:壹是更正的技術方法,二是是否追溯的方法。
(1)更正會計差錯的技術方法
更正會計差錯的方法從技術角度看包括劃線更正法、紅字註銷法、藍字反方向更正法(藍字更正法)、紅藍字更正法(綜合調整法)等。《會計基礎工作規範》規定:如果賬簿記錄發生錯誤,則應按照規定采用劃線更正法進行更正;已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫壹張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄註明“註銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制壹張正確的記賬憑證,註明“訂正某月某日某號憑證”字樣;如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編壹張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字;發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制壹張更正的記賬憑證。據此規定,只更正賬簿的方法則是劃線更正法;調整記賬憑證金額用紅字則是紅字註銷法;調整記賬憑證金額用藍字則是藍字更正法;對某錯誤同時使用紅、藍字則是綜合調整法。紅字表示註銷或減少,醒目明了,紅字過多則又讓人眼花繚亂,反映的內容會不清晰;藍字記錄若與原分錄方向相反則表示註銷或減少,填制的補充分錄則為增加。
(2)是否追溯的方法
會計差錯更正按是否追溯到差錯發生的當期或盡可能的早期,分為追溯重述法和未來適用法。追溯重述法,是指在發現前期差錯時,視同該項前期差錯從未發生過,從而對財務報表相關項目進行更正的方法。未來適用法,是指不追溯而視同當期差錯壹樣更正。《會計政策、會計估計變更和會計差錯更正》規定:企業應當采用追溯重述法更正重要的前期差錯,但確定前期差錯累積影響數不切實可行的除外;確定前期差錯影響數不切實可行的,可以從可追溯重述的最早期間開始調整留存收益的期初余額,財務報表其他相關項目的期初余額也應當壹並調整,也可以采用未來適用法。追溯重述法與未來適用法相比,追溯重述法糾錯針對性更強、更準確,但過程復雜,成本較大。
2.根據不同的差錯類型選用不同的方法
為了正確使用差錯更正方法,應先弄清差錯的類型,然後對號入座。差錯可按以下三個標準分類:壹是差錯的發現時間,可以分為當期即報告期內發現的差錯和資產負債表日後期間即資產負債表日至財務會計報告批準報出日之間發現的差錯;二是差錯的所屬期間,可以分為屬於當期的差錯和屬於前期的差錯;三是重要性,可以分為重要的會計差錯和非重要的會計差錯。重要的會計差錯即足以影響會計報表使用者對企業財務狀況、經營成果和現金流量做出正確判斷的會計差錯;非重大會計差錯,是指不足以影響會計報表使用者對企業財務狀況、經營成果和現金流量做出正確判斷的會計差錯。實務中對重要性的判斷離不開具體的環境和會計職業判斷,並且應從性質和金額兩方面進行分析。壹般來說,差錯金額越大、性質越嚴重,則差錯越重要。為了便於選定差錯更正方法,對以上差錯類型可進行這樣的組合,(1)當期發現屬於當期的差錯;(2)當期發現屬於前期非重要的差錯;(3)當期發現屬於前期重要的差錯;(4)資產負債表日後期間發現屬於“當期”(報告期)的差錯;(5)資產負債表日後期間發現屬於前期非重要的差錯;(6)資產負債表日後期間發現屬於前期重要的差錯。凡是歸屬於當期的差錯,無須區分重要性,因為報表尚未報出,只要及時調整,無論重要與否均不會影響報表使用人的決策(註意:“當期”即為報告期,“前期”則為前壹報告期)。