根據《會計基礎工作規範》第五十壹條第五款:
(1)如果發現某張已登記的會計憑證在當年有誤，可以用紅字填寫壹張與原內容相同的會計憑證，並在匯總欄註明“某日某月某憑證作廢”字樣，同時用藍色字重新填寫壹張正確的會計憑證，註明“某日某月某憑證更正”字樣；
(2)如果會計科目沒有錯，只是金額錯了，也可以針對正確數字和錯誤數字的差額，補壹張調整後的會計憑證，用藍色表示金額增加，用紅色表示金額減少。如果上壹年度的會計憑證有錯誤，妳應該用藍色填寫壹張更正的會計憑證。
上個月的會計分錄是錯誤的。本月同樣的憑證要用紅字回寫，摘要中要註明上月核銷的憑證號。
以下分錄是上個月做錯的，只要是紅抵消，那麽就可以做正確的會計分錄。
上個月
借:管理費
貸:其他應收款
本月:
借方:管理費(紅色)
貸方:其他應收款(紅字)
紅字沖銷法又稱紅字調整法，是指用紅字沖銷壹組與錯誤科目完全相同的會計憑證，然後用藍字寫出壹組正確的會計分錄的方法，壹般用於會計科目的錯誤使用。
這種方法適用於有錯賬的錯賬或賬不算錯，但實際記賬金額大於應計金額的情況。壹般來說，在及時發現錯誤且不影響後續核算的情況下，往往采用紅字沖銷法。
上年憑證錯了怎麽調整？
1.先介紹壹下“新年憑證糾錯”的原理。用藍色填寫壹張已更正的記賬憑證以更正錯誤。
2.接下來我舉壹些案例，比如發現去年從某銀行轉出的壹筆款項，在借方本應記為“銷售費用”，卻記為“預付款項”。
3.當我們糾正這個問題時，我們必須在借方計算“銷售費用”,在貸方計算“預付款項”。
4.這樣，通過借壹筆貸款，這筆錢在“預付賬款”中平均了出來，它正好包括在“銷售費用”中，從而糾正了錯誤。
5.這個案子涉及費用。有時在更正費用時，會涉及到利稅，要通過“以前年度損益調整”科目/賬戶進行調整。
6.因為這種情況下的費用是後期導入的，只涉及稅收，所以不需要取“以前年度損益調整”科目。
7.對於不影響以前年度利潤的項目，如果只是資產、負債、所有者權益之間的會計科目錯了，只需要通過借款把錯的地方洗回來，把錯的變成正確的結果。