檔案是根據檔案的來源、時間、內容、外觀等方面的異同和聯系而組成的，包括檔案封面、卷內檔案內容、卷內檔案、卷內參考表等。
2.壹個文件是文件管理中最基本的單位，壹個文件中可以放置多個文件。
3、兩者的區別在於:
1，該文件是檔案的組成部分。
2、檔案包括件，件不能蓋卷。
3.檔案中的卷被編輯成卷，每壹片都是指卷中的壹片。
擴展數據:
歸檔文件的要求:
1，銼刀不宜過厚，壹般不超過40 mm。
2.案卷內不應有重復的卷宗，不同載體的卷宗壹般應分別分組。
文件編目
1.卷內文件的頁碼應符合規定。
(1)卷內文件按寫有內容的頁數進行編號。
每卷單獨編號，頁碼從1開始。
(2)頁碼書寫位置:單面書寫的文檔在右下角；雙面書寫的單據，正面在右下角，背面在左下角，所有折疊的圖紙都寫在右下角。
(3)成套圖紙或印刷的科技文獻資料，自成壹卷，原目錄可以代替卷內目錄，不必重寫頁碼。
(4)案卷封面、卷內內容、卷內參考表不寫頁碼。
2、卷內目錄應符合規定。
3、預備表的編制應符合要求。
4、檔案袋應符合規定。
5.案卷目錄、參考表和封面應使用70g以上的白色書寫紙，格式為A4。
面條。
約束
檔案有裝訂和未裝訂，文字資料必須裝訂，即有文字資料和圖紙的檔案要安裝。
書。
裝訂采用線繩三孔左手裝訂法。
參考數據
百度百科-文件