第二條 企業的會計檔案包括：會計憑證、會計帳簿、會計報告、查帳報告、驗資報告、財務會計制度以及與經營管理和投資者權益有關的其它重要文件，如合同、章程、董事會計等各種會計資料。
第三條 會計檔案的保存。
財務部應有專人負責保存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，按順序立卷登記有效。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經部門經理審查，總經理批準，報上級有關部門批準後執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應由審計部和財務部有關人員***同參加，並在銷毀單上簽名或蓋章。
第四條 會計檔案的借用。
財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續。
集團內各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經本單位領導批準證明，經財務經理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經財務經理同意後，方能由檔案管理人員接待查閱，並由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。
會計檔案壹般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復制時，必須經財務部經理批準，並限期歸還。
第五條 由於會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續，並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第六條 本辦法適用於公司總部、下屬全資及控股企業。
會計檔案保管期限
檔案名稱 保管期限
(壹)會計憑證類
1.原始憑證、記帳憑證 15年
其中：涉及外來和對私改造的會計憑證 永久
2.銀行存款余額調節表 3年
(二)會計帳簿類：
1.日記帳 15年
其中：現金和銀行存款日記帳 25年
2.明細帳、總帳、輔助帳 15年
3.涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久
(三)會計報表類：
1.主要財務指標報表 3年
2.月、季度會報表 15年
3.年度會計報表 永久
(四)其它類：
1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年
2.財務成本計劃 3年
3.主要財務會計文件、合同、協議 永久
----------------------------------------------第三條 公司辦公室設立專門的檔案工作，受上級部門檔案處的業務指導、監督和檢查，負責管理公司的文書、科技（部分）檔案，其任務是：
1．收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案；
2．積極開展檔案的提供利用工作；
3．進行檔案鑒定；
4．進行檔案統計；
5．保管部分科技檔案；
6．認真學習《中華人民***和國檔案法》有關制度、檔案工作理論、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。
第四條 歸檔
歸檔的文書包括：
1．公司與有關單位的來往信件、各種協議書、合同等。
2．公司會議原始記錄、紀要和決定（包括發布的通知、通報、機構調整、任免、獎懲以及全公司的規章制度）。
3．公司制訂的計劃、統計、預決算、工作總結。
4．公司主持召開的各種專業會議形成的領導講話、文件和會議總結紀要。
5．國際交流和合資企業來往文件、協議、報告和會談紀要等文件材料。
6．公司各部門的發文。
7．其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經驗材料。
8．外單位直接發送給公司各部門的抄送信件。
第五條 歸檔要求
1．歸檔的文件材料，應按照自然形成、保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔。
2．在壹個卷內要按問題或文件形成的時間，系統地排列。
3．案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4．按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。
5．全部案卷組成後，要對案卷作統壹排列並編寫檔號，然後逐卷登記，填寫案卷目錄。
第六條 檔案借閱
1．借閱檔案要履行借閱手續。調閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，要經過辦公室主任批準。
2．借閱時間，壹般檔案最長不超過十天，密級檔案最長不超過壹周。
3．借檔人不得轉借、拆卸、調換、汙損所借的檔案，不得在文件上圈點、
畫線和塗改，未經批準不得復印檔案。
4．借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需經辦公室主任批準。
檔案名稱 保管期限
(壹)會計憑證類
1.原始憑證、記帳憑證 15年
其中：涉及外來和對私改造的會計憑證 永久
2.銀行存款余額調節表 3年
(二)會計帳簿類：
1.日記帳 15年
其中：現金和銀行存款日記帳 25年
2.明細帳、總帳、輔助帳 15年
3.涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久
(三)會計報表類：
1.主要財務指標報表 3年
2.月、季度會報表 15年
3.年度會計報表 永久
(四)其它類：
1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年
2.財務成本計劃 3年
3.主要財務會計文件、合同、協議 永久