項目經費會計報表是完整反映項目預算執行情況和經費使用管理情況的書面文件，是項目組織實施單位了解項目預算執行情況的重要資料，也是制定項目預算標準的重要依據。各單位應根據登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關資料編制項目經費報表，做到數字準確，賬表相符，內容完整，報送及時。
項目經費報表由封面、編表說明、地質調查項目支出表（地調會01表）、地質調查項目費用支出明細表（地調會02表）、地質調查項目其他相關費用支出明細表（地調會02-1表）和地質調查項目（甲類）工作手段支出表（地調會03表）組成。
壹、封面
封面主要反映報表填報單位的基本信息，應填寫填報單位、單位負責人、財務負責人、報表填報人和填報日期等信息。格式見表4-1。
二、地質調查項目支出表（地調會01表）
1.地質調查項目出支表
地質調查項目支出表反映項目承擔單位的地質調查項目經費預算、撥款、支出和預算結余情況。根據上期項目經費會計報表、項目預算和相關核算資料填列。格式見表4-2。
表4-1 地質調查項目專項資金會計報表
2.各欄填制方法
（1）項目名稱：反映項目承擔單位報告期內各類地質調查項目的名稱。應根據地質調查項目結題情況，分別填報“已完項目”和“未完項目”，並按照地質調查項目類別、國家計劃項目名稱、工作項目名稱分級填列，工作項目名稱應與財政批復的預算名稱相壹致。
舉例：
壹、已完項目
（壹）基礎調查計劃
1.青藏高原北部空白區基礎地質調查與研究
1.1 青海1∶25萬溫泉兵站幅區調
“已完項目”是指報告期內已經完成項目經費使用情況總結報告驗收的項目（報告期內因計劃調整等因素中止的項目、高原工作站項目、組織實施費等直接在年報列“已完”）。在報表中列“已完”的項目，在報送報表時，應同時提交“項目經費使用情況總結報告驗收意見表”，以後年度不再在報表中反映。
表4-2 地質調查項目支出表
“未完項目”是指報告期內尚未進行項目經費使用情況總結報告驗收的項目。
（二）項目性質：“新開”是指當年首次安排預算的項目。“續作”是指上年已安排當年再延續安排預算的項目。“結轉”是指以前年度安排而當年未安排預算的項目。
（三）期初預算結余：按照上年度年報中的“期末預算結余”數填列。
（四）本期預算：反映地質調查項目本年度預算數。按照財政批復的本年度項目預算數填列。
（五）累計預算：反映地質調查項目自開工年度始至報告期止累計預算數。按照歷年批準的項目預算累計數填列。
（六）本期撥款：反映地質調查項目報告期內收到的預算撥款數或零余額額度，年末註銷的零余額額度視同收到撥款。
（七）累計撥款：反映地質調查項目自開工始至報告期止累計收到的預算撥款數或零余額額度。
（八）本期支出：反映地質調查項目報告期內的實際支出數。續作和結轉項目，在本期發生支出的，列入“本期支出”。
（九）累計支出：反映地質調查項目自開工之日始至報告期止累計實際支出數。
（十）期末預算結余：反映地質調查項目至報告期止尚未支用的經費預算結余數。項目超支以負數填列，結余以正數填列。
（十壹）國庫結余或未收到的撥款：“國庫結余”反映實行國庫集中支付的單位年底被註銷的地質調查項目經費數，“未收到的撥款”反映未實行國庫集中支付的單位報告期未收到的預算撥款數。
（十二）各欄鉤稽關系
期初預算結余+本期預算-本期支出=累計預算-累計支出=期末預算結余。
三、地質調查項目費用支出明細表（地調會02表）
1.地質調查項目費用支出明細表
地質調查項目費用支出明細表反映地質調查項目費用構成情況。各單位應按照《地質調查經費核算暫行規定》的要求進行核算，並根據“地質調查項目支出多欄式明細賬”填列。格式見表4-3。
表4-3 地質調查項目費用支出明細表
2.各欄填制方法
（1）項目名稱：與01表填列方法相同。
（2）費用項目：是指地質調查項目所發生的所有直接費用和間接費用，主要包括：人員費、專用儀器設備費、能源材料費、外協費、用地補償費、差旅費、會議費、管理費和其他相關費用。
3.各欄鉤稽關系
（1）“人員費”、“專用儀器設備費”、“能源材料費”、“外協費”、“用地補償費”、“差旅費”、“會議費”、“管理費”和“其他相關費用”各欄“本期支出”數相加之和等於“本期合計”數；
（2）“人員費”、“專用儀器設備費”、“能源材料費”、“外協費”、“用地補償費”、“差旅費”、“會議費”、“管理費”和“其他相關費用”各欄“累計支出”數相加之和等於“累計合計”數。
4.本表與其他表的對應關系
（1）本表“本期合計”欄、“累計合計”欄，應分別與地調會01表的“本期支出”、“累計支出”相壹致；
（2）年報中，甲類項目本表“本期合計”欄減“本年管理費”之差額、“累計合計”欄減“累計管理費”之差額，應分別與地調會03表的“本期合計”欄、“累計合計”欄相壹致。
四、地質調查項目其他相關費用支出明細表（地調會02-1表）
1.地質調查項目其他相關費用支出明細表
地質調查項目其他相關費用支出明細表反映項目其他相關費用的構成情況，根據“地質調查項目支出多欄式明細賬”填列。格式見表4-4。
表4-4 地質調查項目其他相關費用支出明細表
2.各欄填制方法
（1）項目名稱：與01表填列方法相同。
（2）其他相關費用：指與項目實施有關的其他費用，應細化到具體內容分別填列。主要包括勞務費、培訓費、交通費、印刷費和出國費等，可根據預算批復的內容相應增加。
3.各欄鉤稽關系
（1）各欄“本期支出”數相加之和等於“本期合計”數；
（2）各欄“累計支出”數相加之和等於“累計合計”數。
4.本表與其他表的對應關系
（1）本表“本期合計”欄、“累計合計”欄，應分別與地調會02表的“其他相關費用”的“本期支出”、“累計支出”相壹致。
表4-5 地質調查項目（甲類）工作手段支出表
五、地質調查項目（甲類）工作手段支出表（地調會03表）
1.地質調查項目（甲類）工作手段支出表反映甲類項目年度內各工作手段的實際支出，根據“地質調查項目支出多欄式明細賬”填列。格式見表4-5。
2.各欄填制方法
（1）項目名稱：與地調會01表填列方法相同。
（2）工作手段支出：反映甲類地質調查項目中各工作手段實際成本本年發生數和累計發生數，分別填列“地形測繪”、“地質測量”、“物化探”、“遙感”、“海洋地質調查”、“槽探”、“淺井”、“坑探”、“鉆探”、“巖礦測試”、“其他地質工作”和“工地建築”。
3.各欄鉤稽關系
（1）各工作手段本期數相加之和=本年合計數；
（2）各工作手段累計數相加之和=累計合計數。
六、編表說明
編表說明是地質調查項目專項資金會計報表的重要組成部分，是對會計報表內容所作的必要補充和說明。因此，各報表編報單位必須按照規定的要求，認真編寫說明。編表說明應包括以下內容：
（壹）項目總體情況及項目進展情況。包括單位承擔的項目數、預算數、支出數等總體情況；各項目進度情況，包括主要任務完成情況，報告提交情況，評審驗收情況，取得的成果等；主要實物工作量完成情況及其質量情況，未完成的原因；有無設計變更事項，變更原因，批準單位及文號，調整增減的工作量。
（二）項目預算執行情況。包括項目有無預算調整事項，調整原因，批準單位及文號，調整增減數額；項目預算結余或撥款結余的形成原因，處理情況。
（三）重大財務變動情況。
（四）表中特殊數據說明及其他需要說明的事項。
七、項目經費報表編報要求
項目經費報表可分為月報、半年報和年報，並在規定的報送日期前報送。
各單位報送的報表包括紙介質和電檔各1份，報表統壹采用B4紙打印。