本文以工業企業為例介紹，選用科目可以根據實際情況進行增減。具體制作步驟如下：
1.打開Excel程序，選擇菜單欄工具/選項/常規，將“新工作簿內的工作表數”更改為61後確定。制作好科目匯總表後，請將此選項改回3，否則每次新建的Excel工作簿內都有61個工作表。
2.選擇菜單欄文件/新建，新建壹個工作簿。然後選擇菜單欄文件/保存，在出現的對話框中選擇文件的保存位置及文件名後保存。
3.右鍵單擊工作表標簽Sheet1，選擇“重命名”，然後輸入“匯總表”；依次右鍵單擊工作表標簽Sheet2到Sheet60，分別重命名為從“101\"到”542\"的各個會計科目編號。
4.在A1單元格輸入“****單位科目匯總表”，然後選定A1：L1單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。
5.在E2單元格中輸入“****年**月”。選定E2：H2單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。在L2單元格中輸入“單位：元”。
6.在A3單元格輸入“編號”；在B3單元格輸入“會計科目”；在C3單元格輸入“借方發生額”；在D3單元格輸入“貸方發生額”。選定A3：D3單元格，選擇菜單欄編輯/復制。單擊E3單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊I3單元格，重復上步操作。
7.在A4到A23單元格中依次輸入會計科目編號“101\"到”151\"，在B4到B23單元格中依次輸入會計科目“現金”到“長期投資”；在E4到E23單元格中依次輸入會計科目編號“161\"到”241\"，在F4到F23單元格中依次輸入會計科目“固定資產”到“長期借款”；在I4到I23單元格中依次輸入會計科目編號“251\"到”542\"，在J4到J23單元格中依次輸入會計科目“應付債券”到“營業外支出”。
8.在B24單元格中輸入“合計”，在F24中輸入“借貸差”。
9.單擊表標簽101，進入101表中。在A1單元格中輸入“返回匯總表”。選定A1：I1單元格，選擇菜單欄“格式”/\"單元格“/\"對齊”，將“合並單元格”復選框選中後確定。確認選中剛才合並的單元格後，選擇菜單欄“插入”/\"超級鏈接“，在出現的對話框中單擊”本文檔中的位置“，在單擊右邊出現的”匯總表“後確定。以後用鼠標單擊此單元格或者將光標移入後按回車鍵，即可返回匯總表中。
10.在A2單元格中輸入“憑證號”；在B2單元格中輸入“借方發生額”；在C2單元格中輸入“貸方發生額”。選定A2：C2單元格，選擇菜單欄編輯/復制。單擊D2單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊G2單元格，重復上步操作。
11.在A18單元格中輸入“合計”；在B18單元格中輸入“=SUM（B3：B17）＋SUM（E3：E17）＋SUM（H3：H17）”。選定B18：C18單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。此例中每個科目輸入的最多憑證數是45，可以根據實際情況進行增減。該步操作的目的是自動匯總各科目的發生額。
12.選定B3：C17、E3：F17、H3：I17單元格，選擇菜單欄格式/單元格/數字/會計專用，將小數位數設為2；貨幣符號設為無。選定A2、D2、G2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話框中將列寬設定為7後確定；選定B2、C2、E2、F2、H2、I2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話框中將列寬設定為11後確定。
13.單擊工作表左上角方塊（工作表選定器）將整個工作表選中，然後按住shift鍵單擊工作表標簽542以同時選中101到542工作表。選擇菜單欄編輯/填充/至同組工作表，在出現的對話框中將“全部”單選框選中後確定。
14.單擊表標簽匯總表，進入匯總表表中。單擊“現金”會計科目，選擇菜單欄插入/超級鏈接，在出現的對話框中單擊“本文檔中的位置”，在單擊右邊的‘101’後確定（參照圖3）。按照上述步驟，依次單擊“銀行存款”到“營業外支出”各會計科目，在出現的對話框中分別選擇相應位置。此步操作的目的是在匯總表表中單擊會計科目，即可進入對應的科目明細表中以輸入該科目發生額。
15.在C4單元格輸入“=\101\！B18\".選定C4：C23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向下填充。修改C5為”=\102\！B18\"，參照此方法，依次修改C6：C23單元格中內容。選定C4：D23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。
16.參照十五步驟，對G4：H23、K4：L23單元格進行各項操作。以上兩步操作的目的是將各科目明細表中的發生額合計數自動取到匯總表表中。
17.單擊C24單元格，輸入“=SUM（C4＋C23）＋SUM（G4＋G23）＋SUM（K4＋K23）”。選定C24：D24單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。在G24單元格中輸入“=C24－D24\".此步操作的目的是總計科目發生額。
18.單擊A1單元格，選擇工具欄上字號為12；選定A2：L24單元格，將工具欄上字號選擇為10.選定A3：A24單元格，選擇菜單欄格式/行/行高，在出現的對話框中輸入12後確定；選定A3、E3、I3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話框中輸入4後確定；選定B3、F3、J3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話框中輸入14後確定；選定C3、D3、G3、H3、K3、L3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話框中輸入9後確定，如果以後這些單元格中出現“＃＃＃＃\"符號，移動鼠標到列標簽上，當鼠標變成十字型時雙擊，即可使列變寬而使數字正確顯示。
好了，大功告成！現在您可以使用它進行科目匯總工作了。當您完成了壹個月的科目匯總表編制工作時，可以通過選擇菜單欄文件/另存為，在出現的對話框中另起壹個文件名作為備份，然後將101表中的數據全部清除，再使用第十三步的方法即可產生壹個空白匯總表以作下月使用