結賬是為了總結某壹個會計期間內的經濟活動的財務收支狀況,據以編制財務會計報表,而對各種賬簿的本期發生額和期末余額進行的計算總結。直觀的說,就是結算各種賬簿記錄,它是在將壹定時期內所發生的經濟業務全部登記入賬的基礎上,將各種賬簿的記錄結算出本期發生額和期末余額的過程。
登帳流程:
庫存現金/銀行存款日記賬登記
出納人員根據審核無誤的有關收款憑證和付款憑證,序時逐日逐筆的登記。
1.根據相關憑證上的日期登記經濟業務發生的具體時間
2. 在憑證號數欄內寫下相應憑證的編號
3. 在摘要欄裏寫下經濟業務的簡要說明
4. 在對應賬戶裏記入應借或應貸的賬戶名稱(即會計科目)
5. 將借方金額和貸方金額分別計入收入和支出(或借方和貸方)兩個金額欄裏
6. 登記該筆經濟業務後結出賬面余額記入余額欄內
7. 登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬
8. 每日業務終了應分別計算出收入和支出(借方和貸方)合計數並結出賬面余額;結出余額後,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣
9. 每月業務終了,應在摘要欄記入“本月合計”,在該行下面劃壹條通欄單紅線,分別計算並填列收入和支出(借方和貸方)欄從年初到本月的累計發生額,最後結出賬面余額
10.年末結賬時,按月結出本年累計發生額,在“本月合計”下劃壹條通欄單紅線後,下面壹行摘要欄註明“本年累計”字樣,並結出發生額及余額,並在“本年累計”行下劃壹條通欄單紅線
三欄式明細賬
三欄式明細分類賬是由會計人員根據審核無誤的記賬憑證或原始憑證,按經濟業務發生的時間先後順序逐日逐筆進行登記。
1.根據相關憑證上的日期登記經濟業務發生的具體時間
2. 在憑證號數欄內寫下相應憑證的編號
3. 在摘要欄裏寫下經濟業務的簡要說明
4. 將借方金額和貸方金額分別計入或借方和貸方兩個金額欄裏
5. 登記該筆經濟業務後結出賬面余額記入余額欄內,結出余額後,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。
6. 登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬
7. 每月業務終了,應在摘要欄記入“本月合計”,在該行下面劃壹條通欄單紅線,分別計算並填列借方和貸方欄從年初到本月的累計發生額,最後結出賬面余額
8. 年末結賬時,按月結出本年累計發生額,在“本月合計”下劃壹條通欄單紅線後,下面壹行摘要欄註明“本年累計”字樣,並結出發生額及余額,並在“本年累計”行下劃壹條通欄單紅線
數量金額式明細賬
數量金額式明細分類賬壹般在“收入(借方)、發出(貸方)、結存”欄目下還分別設有“數量、單價、金額”等專欄,用來登記財產物資的收入、發出和結存的數量和金額。
1.根據相關憑證上的日期登記經濟業務發生的具體時間
2. 在憑證號數欄內寫下相應憑證的編號
3. 在摘要欄裏寫下經濟業務的簡要說明
4. 很據有關憑證,將借方數量、單價、金額和貸方數量、單價、金額分別計入收入和發出兩個金額欄裏
5. 登記該筆經濟業務後結出賬面余額記入余額欄內
6. 登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬
7. 每月業務終了,應在摘要欄記入“本月合計”,在該行下面劃壹條通欄單紅線,分別計算並填列借方和貸方欄從年初到本月的累計發生額,最後結出賬面余額
8. 年末結賬時,按月結出本年累計發生額,在“本月合計”下劃壹條通欄單紅線後,下面壹行摘要欄註明“本年累計”字樣,並結出發生額及余額,並在“本年累計”行下劃壹條通欄單紅線
多欄式明細賬
多欄式明細賬是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設若幹專欄的賬簿。其只按壹個方向設明細專欄,發生反方向業務時,可在有關明細專欄內用紅字登記。
在賬頁上的“科目名稱”處寫下該賬簿核算的會計科目名稱
2. 根據相關憑證上的日期登記經濟業務發生的具體時間
3. 在憑證號數欄內寫下相應憑證的編號
4. 在摘要欄裏寫下經濟業務的簡要說明
5. 很據有關憑證,將借方金額和貸方金額分別計入借方和貸方兩個金額欄裏
6. 有關明細專欄內登記該筆經濟業務的發生金額
7. 登記完該筆經濟業務後結出賬面余額記入余額欄內,結出余額後,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。
8. 登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬
9. 每月業務終了,應在摘要欄記入“本月合計”,在該行下面劃壹條通欄單紅線,分別計算並填列收入和支出借方和貸方欄從年初到本月的累計發生額,最後結出賬面余額
10.年末結賬時,按月結出本年累計發生額,在“本月合計”下劃壹條通欄單紅線後,下面壹行摘要欄註明“本年累計”字樣,並結出發生額及余額,並在“本年累計”行下劃壹條通欄單紅線