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會計人員填制憑證時需要註意什麽?

會計人員填制的記賬憑證,以審核無誤的原始憑證作為依據,用於記錄經濟業務簡要內容。那麽填制憑證過程中,需要註意哪些事項?

填制憑證的註意事項

會計人員填記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚之外,還必須符合下列要求:

(1)“摘要”欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉、概括,以滿足登記賬簿的要求。

(2)應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的科目。科目使用必須正確,不得任意改變、簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全。

(3)記賬憑證中,應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。

(4)壹張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數,以檢查對應賬戶的平衡關系。

(5)記賬憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失。

(6)每張記賬憑證都要註明附件張數,以便於日後查對。

記賬憑證是什麽?

記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。

記賬憑證的內容:

(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;

(2)填制記賬憑證的日期;

(3)記賬憑證的編號;

(4)經濟業務事項的內容摘要;

(5)經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向;

(6)經濟業務事項的金額;

(7)記賬標記;

(8)所附原始憑證張數;

(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。