負債的減少記為借項，增加記為貸項。
壹個很簡單的例子，某公司不是壹般納稅人，以10000元的價格購買壹項固定資產，貨到三個月後付款。
(1)固定資產增加，負債增加。
借方:固定資產10000
貸款:應付賬款-* *公司10000
(2)三個月後付款，減少負債和資產。
借方:應付賬款-* *公司10000
貸款:銀行存款10000。