壹、按用途分類
1)序時賬簿:又稱日記賬,是按照經濟業務發生或完成時間的先後順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿是會計部門按照收到會計憑證號碼的先後順序進行登記的。在會計工作發展的早期,就要求必須將每天發生的經濟業務逐日登記,以便記錄當天業務發生的金額。因而習慣地稱序時賬簿為日記賬。序時賬簿按其記錄內容的不同,又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。普通日記賬是將企業每天發生的所有經濟業務,不論其性質如何,按其先後順序,編成會計分錄記入賬簿;特種日記賬是按經濟業務性質單獨設置的賬簿,它只把特定項目按經濟業務順序記入賬簿,反映其詳細情況,如庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。特種日記賬的設置,應根據業務特點和管理需要而定,特別是那些發生繁瑣、需嚴加控制的項目,應予以設置。如:普通日記賬、現金日記賬、銀行存款日記賬。
2)分類賬簿:對全部經濟業務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。分類賬簿按其提供核算指標的詳細程度不同,又分為總分類賬和明細分類賬。總分類賬,簡稱總賬,是根據總分類科目開設賬戶,用來登記全部經濟業務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。明細分類賬,簡稱明細賬,是根據明細分類科目開設賬戶,用來登記某—類經濟業務,進行明細分類核算,提供明細核算資料的分類賬簿。
3)備查賬簿:又稱輔助賬簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經濟業務事項進行補充登記時使用的賬簿。它可以對某些經濟業務的內容提供必要的參考資料。備查賬簿的設置應視實際需要而定,並非壹定要設置,而且沒有固定格式。如設置租入固定資產登記簿、代銷商品登記簿等。
二、按賬頁格式分類
1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常采用此種。
2、三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。適用於只進行金額核算、資本、債權、債務明細賬。如“應收賬款”、“應付賬款”、“實收資本”等賬戶的,明細分類核算。
3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個基本欄目借方和貸方按照需要分設若幹個專欄的賬薄。適用於收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬。如“生產成本”、“管理費用”、“營業外收入”、“本年利潤”等賬戶的明細分類核算。
4、數量金額式。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目內,都分設數量、單價和金額三小欄,以反映財產物資的實物數量和價值量。如:原材料、庫存商品、產成品、固定資產明細賬。會計賬簿
5)橫線登記式賬簿:在同壹張帳頁的同壹行,記錄某壹項經濟業務從發生到結束的相關內容。
三、按外形特征分類
1) 訂本賬:訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁碼的—定數量賬頁裝訂成冊的賬簿。這種賬簿,壹般適用於重要的和具有統馭性的總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬。優點:可以避免賬頁散失,防止賬頁被抽換,安全。缺點:同壹賬簿在同壹時間只能由壹人登記,這樣不便於會計人員分工協作記賬,也不便於計算機打印記賬。(特種日記賬,如庫存現金日記賬和銀行存款日記賬,以及總分類賬必須采用訂本帳形式)
2)活頁賬:活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是將壹定數量的賬頁置於活頁夾內,可根據記賬內容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。活頁賬壹般適用於明細分類賬。優點:可以根據實際需要增添賬頁,不會浪費賬頁,使用靈活,並且便於同時分工記賬缺點:賬頁容易散失和被抽換。(各種明細分類賬可采用活頁賬形式)
3)卡片帳:卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是將壹定數量的卡片式賬頁存放於專設的卡片箱中,賬頁可以根據需要隨時增添的賬簿。卡片賬壹般適用低值易耗品、固定資產等的明細核算。(在我國壹般只對固定資產明細帳采用卡片帳形式)