公司做臺賬範本的方法如下:
操作環境:聯想拯救者Y7000、Windows1012.0.0.1、excel12.0等。
1、打開EXCEL表格,把所需整理的臺賬標題填寫好。
2、確保臺賬填入的信息真實有效精確,對於臺賬所要記錄的各種明細信息,例如在倉庫管理的臺賬中記錄好什麽時間,什麽倉庫,什麽貨架由誰入庫了什麽貨物,***多少數量。
3、要確保臺賬的及時性,要堅持記錄生產相關的各項數據、措施,時間必須精確,尤其是壹些化工生產企業在時間的要求上壹定要嚴格。做到及時,精確,嚴格三大點。
4、確保臺賬的規範性,臺賬中關於各項工作的記錄要規範和分類,把該記錄的都要記錄下來,確保完整,沒有缺漏。否則既不便於查找,也不利於歸納和總結。
臺賬的種類:
1、海關的臺賬:就是加工貿易貨物開設的 “銀行保證金臺賬”是指銀行根據海關核準的加工貿易備案進口料件金額建立的臺賬記錄,壹般企業分為A、B、C三種類型,而A類企業是最優秀的企業,可以不設臺賬,而其他兩類企業均需設臺賬。壹般情況下,臺賬有6個流程:合同審批——〉合同備案登記——〉臺賬設置——〉合同核銷——〉臺賬銷賬。
2、會計的臺賬:會計中臺賬是不作為財務賬的明細賬,是對財務賬的補充,以收、付、存方式只記數量不記金額,比財務賬更明細。如:保管賬、固定資產臺賬、低值易耗品臺帳等。
3、統計的臺賬:統計臺賬是根據填報統計報表的單位經營管理需要而設置的壹種系統積累統計資料的表冊,可分為多指標綜合臺賬和單指標分組臺賬兩種。
4、業務的臺賬:就是簡單記錄所發生業務的基本情況的賬薄,便於管理和查找. 簡單統計每年度順序發生的各項業務進行情況,比如客戶名稱\商品名稱\數量\單價\金額\付款方式\付款日期等等信息,也可以算壹本業務臺賬。
5、倉管員的臺賬:倉管員的臺賬就是明細記錄表。具體在倉庫管理中,臺賬詳細記錄了什麽時間,什麽倉庫,什麽貨架由誰入庫了什麽貨物,***多少數量。同樣,出庫也要對應出庫臺賬。