以預算管控為起點,實現從聚合消費、費用報銷、發票驗真查重、智能審批、自動支付、財務記賬、票據歸檔的全鏈路數字化閉環,數據流程安全合規,助力企業綠色辦公、智慧費控。
將集采交易環節嵌入至費控流程中,開放標準API接口,自主接入符合資質的差旅、會務,餐飲招待、快遞等各類消費場景的供應商、服務商,並引入服務商、供應商生態圈的運營管控機制,實現多供應商壹品多供,降低采購成本、提升服務體驗。
發票自動采集、自動識別、自動查驗、自動查重、自動歸集,發票無需手工采集,平均花費約1.5-2.5分鐘的手工流程被縮短至數秒,“拍照上傳”成為常態。在發票審核和管理環節中,財務依靠手工臺賬進行發票管理成為歷史。
實現會計檔案電子化管理,支持財務人員自定義憑證模板,從而自動生成預制憑證,並推送憑證信息到財務系統中,分擔財務人員的工作壓力。
壹、升級員工體驗,提升費控服務質量
員工通過壹個APP完成對私、對公所發生的壹切費用,無需管財務如何記賬,無需選擇復雜的會計科目。選擇業務類型後,系統可以自動映射對應的費用類型及會計科目,從而實現快速填單。
OCR自動識別紙票,電票數據自動填充報銷單,機器人自動對提交的報銷單智能預審,提交前就能判斷用戶提交的是否正確,減少誤差導致的駁回。不僅如此,還通過智能審單、智能付款、智能記賬等RPA,實現審核時自動比對審核,付款時業務單據觸發付款條件,銀企直聯,自動付款,業務節點觸發記賬,壹鍵生成記賬憑證,讓線上業務的每壹個環節、角色都獲得高效、自動化、智能化的體驗。
同時,在標準內通過節約歸己激勵員工厲行節約,省下來的錢可以按照既定比例光明正大歸員工自己。企業看似支出壹筆額外費用,但費用節省更加驚人。還通過將因公消費產品與個人會員打通、信用報銷、福利定向惠家屬等創新消費體驗模式,激活員工主動參與到企業費控大流程中,有效實現被動管理與主動控制的雙重費控效能。
二、合規自動化,把合規管控好鋼用在刀刃上
支持企業根據自身業務模式和管理模式對流程應用進行自定義配置,明確定義執行發起人、流程審閱人和最終批準人的職責,將合規工作流及合規匯報路徑責任到人,確保報銷流程審批審核合規,並存檔以供審計。
運用智能費控引擎,實現“千人千面”的管控標準,精細化、條線化設定不同場景下各項費用的標準,不同流程下對應的不同表單,不同標準下對應的適用範圍等諸多管控參數,確保差旅預定、日常報銷的標準符合企業規範。
通過平臺的智能采集、比對、驗偽、驗重能力,杜絕不合規、重復、過期的票據。在稽核環節,內嵌100多項智能稽核規則,支持企業定制稽核規則,可配置在任何環節,實現問題實時提醒,錯誤原因定位又快又準,確保財務人稽核零誤差、零失誤,讓業務審批、財務審核更高效、更精確、更智能,有效支持財務管理決策。
隨著公司業務發展越來越快,運行效率成為近年來財務部門的挑戰。需要構建統壹的費用管控報銷平臺,實現公司費用支持有效控制、相關系統高效集成、並提供簡單直觀、靈活的費用統計分析功能,差旅的事前、事前、事後全流程管控,以適用於企業的費用集約管理。