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OKR工作法(八)使用OKR方法如何改進周報

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使用OKR方法如何改進周報

本節來說壹下使用OKR方法如何改進周報。以前在壹家創業公司,寫的周報老板都恨不得妳把每天幹的事都列出來,那其實是老板要掌握每個人每天所做的事。而自己也是應付了事,記流水賬式的把所做的瑣粹的事都列出來。其實每周都不是很情願去寫,總覺得寫這些沒有意義。

後來換了家公司,每周寫周報只寫2-3條,壹開始我有些忐忑,自己壹周才幹這點事,是不是太少了,應該往多了去寫。就去看其他人寫的周報,數量都不多,也就變得淡定多了。在工作中列出來的2-3條,的確是需要用壹周去做的,沒必要把瑣粹的事完全都寫在周報中,無論做了何等的小事,最後的目的就是完成自己最重要的事,這就是妳可以寫在周報中的目標。

在這本書的後面,寫了壹如何實踐OKR的場景,分享壹下,使用OKR方法如何改進周報這壹節,因為在日常工作中寫周報成了常態,不管是管理者或普通員工,都應該掌握用正確的方式去寫周報。

列出OKR來提醒每個人(有時也是提醒自己)為什麽要做現在做的這些事情。妳的信心指數就是去估計有多大的可能性實現關鍵結果,範圍從1到10。1是永遠不會成功,10是已經穩操勝券。當妳的信心下降到3時,把它標記成紅色;當它超過7時,就標記成綠色。不同的顏色使它更容易被識別,方便讓妳的老板和隊友們振奮。列出信心指數可以幫助團隊跟蹤進度,如果出現問題也能及時更正。

如果沒有完成,簡短解釋壹下原因,目的是讓團隊清楚是什麽阻止了團隊前進。

只需要列出三個重要的事項,描述得要全面,圍繞著具體可執行的步驟。妳還可以添加幾個不那麽重要的事項,它們同樣應該是全面的,並且值得成為下周的事項。總之,這裏列出的事項不需要太多,計劃好壹周能完成的大事項就夠了。

就像壹次坦誠面對的會議,可以列出無法獨自解決但可以尋求幫助的事情。不需要像小孩壹樣相互推諉,妳的上級不想扮演妳的父母,去聽妳和另壹個負責人相互指責。另外,列出所有妳知道的可能阻止妳完成任務的事情,比如,壹個客戶可能總是找各種借口拖著妳,或者壹個棘手的技術問題需要比原計劃更長的時間去解決。老板們不喜歡驚喜,不要試圖給他們這樣的“驚喜”,提前預警也許有更多、更好的解決辦法。

最後,如果還有未包含在上述類別中的內容,但是又的確希望添加上去,那麽就增加壹個備註。“終於把吉姆介紹的那個小夥子從亞馬遜挖過來了,感謝吉姆!”就是壹個不錯的備註。再比如,“團隊周五要去外地玩Giant遊戲。”備註要盡量簡短、及時和有效,不要把備註當作任何借口或尋求安慰,甚至變成練習寫小說的地方。

這種格式還解決了大型組織面臨的另壹個關鍵挑戰:協同。要以舊的方式寫壹份周報,我就不得不在周四晚上之前了解團隊的狀況,以便及時核對、檢查事實並進行匯總。但是有了這個系統,我就知道我工作的優先級是什麽,並用我的周報狀態去確認他們的優先級是否和我的壹樣。我會在周五發送我的周報,同時我也會收到他們的周報。我們始終保持敢於承擔、誠實以及關註的態度。