（壹）屏幕查詢的基本要求
在會計電算化條件下，無須每天將會計賬務數據打印輸出，平時的查賬需求可以通過屏幕查詢來解決。對屏幕查詢功能沒有統壹的格式和內容要求。
（二）打印輸出的基本要求
會計軟件必須提供以下打印輸出功能：
4.在機內總分類賬和明細分類賬的直接登賬依據完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發生額的余額對照表替代。
5.在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少。
6.對於業務量較少的賬戶，可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。
7.打印輸出的會計賬簿、會計報表，如果是根據已結賬數據生成的，則應當在打印輸出的會計賬簿、會計報表上打印壹個特殊標記，以示區別。
（三）關於會計核算軟件輸出數據的其他要求
1.根據機內會計憑證和據以登記的相應賬簿生成的各種機內會計報表數據，會計核算軟件不能提供直接修改功能。
2.會計年度終了進行結賬時，會計核算軟件應當提供在數據磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質上的強制備份功能。