首先,會計信息系統與傳統的手工會計相聯系。
(1)系統目標壹致。兩者都是記錄和核算企業的經濟業務,其最終目的都是為了加強管理,提供會計信息,參與經營決策,提高企業的經濟效益。
(2)采用的基本會計理論和方法壹致。兩種制度都應遵循基本的會計理論和方法,都采用復式記賬原則。
(3)人人都應遵守國家的會計財務制度和財經法規,嚴格執行會計實施的法律法規,堵塞壹切可能的措施、技術和制度漏洞,杜絕營私舞弊,防止作弊。
(4)系統的基本功能相同。任何信息都應該具有五種功能:信息獲取、輸入、存儲、處理、傳輸和輸出。
(5)保管會計檔案。會計信息檔案作為會計信息系統的輸出,必須妥善保存,便於查詢。
(6)編制會計報表的要求相同。兩個系統都要編制會計報表,都要按照國家要求編制企業對外報表。
二、會計信息系統與傳統手工會計的區別
(1)系統初始化設置存在差異。手工會計的初始化包括建立會計科目、開設總賬、登錄余額等。會計電算化的初始設置比較復雜和困難,主要包括會計系統的安裝、賬套的設置、網絡用戶權限的設置、操作員和權限的設置、軟件執行環境的設置、會計科目級別和位長的設置、會計科目及其編碼的設置、最明細科目初始余額的輸入、憑證類型的設置、自動轉賬分錄的定義、會計報表名稱、格式和數據源公式的定義等。
(2)科目的設置和使用有差異。在手工核算中,由於手工核算的局限性,賬戶分為總賬和明細賬,明細賬大多只設置到三級賬戶。此外,開設輔助賬戶以滿足管理會計的需要。科目的設置和使用壹般只有語文科目。在電算化會計中,計算機可以處理各種復雜的任務,科目的層次數和位置數隨軟件的不同而不同。有些財務軟件可以將科目的級數設置在6級以上,完全滿足明細核算的需要。除了設置中文科目,還是要設置中文科目對應的賬戶編碼。使用科目時,計算機只要求用戶輸入某個賬戶代碼,而不要求輸入中文科目。但在顯示和打印時,壹般會同時顯示中文科目及其對應的科目代碼。
(3)會計程序有差異。手工核算根據企業的生產規模、經營方式和管理形式,采用不同的核算形式。常用的會計程序包括記賬憑證、賬戶匯總、匯總記賬憑證和日記賬核算等。對業務數據采取分散采集、分散處理、重復登記的操作方式,通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對,目的是簡化核算程序,減少舞弊和差錯。在電算化會計中,壹般根據檔案的設置來確定。常用的有日記賬文件核算表和憑證文件核算表。在計算機會計系統中,通常只使用壹種會計表格來集中收集、處理和共享數據。
(4)賬簿格式存在差異。手工核算時,賬簿的格式可分為定制賬簿、活頁賬簿、卡片賬簿三種,現金賬簿、存款日記賬、總賬必須采用定制賬簿。但是,在計算機會計系統中,由於打印機的條件限制,無法打印定制的賬簿。因此,根據《會計電算化工作規範》,所有賬頁均可打印成活頁紙,裝訂成冊;總賬賬戶頁的格式包括傳統的三欄式借款總賬和賬戶匯總總賬,後者可以替代前者;明細賬的格式可以是三欄式、多欄式、數量-金額式。
(5)平行投檔有差異。手工記賬時,壹個會計根據審核無誤的記賬憑證,或賬戶匯總表,或匯總記賬憑證登錄總賬,另壹個會計根據原始憑證或記賬憑證並行登錄明細賬,月末核對是否相等。因為兩個會計可能會在登錄時出錯,所以並行過帳可以檢查錯誤。而在電算化會計中,總賬和明細賬的數據都是來源於原始憑證或記賬憑證。計算機根據登錄總賬和明細賬的程序命令,將記賬憑證數據庫中的數據傳送到總賬數據庫和明細賬數據庫中,計算機內部操作不可能出現數據操作錯誤,所以在電算化會計中總賬金額始終等於明細賬金額。因此,平行分錄的核對功能在會計電算化中已經失去了原有的功能。
(6)日記賬和明細賬的作用不同。在手工核算中,通常只對現金和銀行存款設置日記賬,以便及時記錄貨幣資金的發生情況,從而實現與貨幣資金的每日結算,做到錢賬清。憑證信息比較分散,不方便查詢。明細賬的設置只是為了方便憑證的查詢,雖然根據賬戶重新登錄明細賬很費時,也容易出錯。在電算化會計中,雖然任何科目都可以有日記賬和明細賬,但日記賬和明細賬中的數據都來自於會計憑證。由於計算機這壹高效工具,在會計軟件中為會計憑證提供了各種查詢條件,如日期、憑證號、科目編碼、要素、公司名稱、憑證號、錄入員、審核人、借方金額、貸方金額、收入金額、余額等。查詢方式分為四種:明確查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢,可以查詢企業的所有業務信息。從這個角度來看,明細賬在CAIS的意義已經不再重要,可以取消。根據財政部的檔案規定,明細賬壹年可以輸出壹次,只是為了存檔的需要。
(7)記賬規則有差異。手工核算中的賬簿記錄錯誤,應采用劃叉更正或紅色更正的方式進行更正;賬頁中的空行和空白頁要用紅線劃掉。而在電算化會計中,沒有紙質的賬本,所有的數據都是以文件的形式存儲在機器中,而過賬只是壹個老名詞,並不壹定按照日記賬、總賬、明細賬分別設置文件。有些系統只有壹個憑證檔案,根本沒有內部日記賬、總賬、明細賬。各種財務信息可以直接從憑證文件中匯出,更正確的劃叉或紅字方式根本不存在,所以會被取代。其實只要憑證輸入正確,機器處理就是準確的。即使憑證數據錯誤或變更,內部賬戶結果錯誤,也不能直接修改,只能通過記賬憑證進行更正。
(8)會計報表的編制形式存在明顯差異。會計報表是企業會計的重要內容。在手工會計中,報表的編制是最復雜的工作。報表的編制者要了解各種報表的結構,報表中各種數據的來源渠道,如果數據來自賬戶,還要搞清楚是金額還是余額,通過什麽運算關系;如果數據來自本報表或外部報表中的某個項目,妳要了解它的各種運算關系;同時也要明確各種報表之間的勾對關系和數據的對應關系,以便開始編制報表。在電算化會計中,設置各種報表的註冊、結構描述、格式定義、取數公式定義、審核公式定義、打印報價編號,然後在月末編制報表時,操作人員只需在鍵盤上按下報表子系統提供的報表生成命令鍵,系統就會根據取數公式自動獲取數據,在幾秒到十幾分鐘的短時間內快速生成報表,並能自動檢查報表數據。
(9)會計能否發展為管理有根本的區別。在手工核算中,由於手工核算的復雜性,會計人員費時費力,在處理手工記賬、核算、結賬、報銷等方面表現不佳,使得企業會計停留在會計上,極大地制約了會計向管理的發展。實行會計電算化後,手工會計中復雜的會計工作已由計算機高效、準確地完成,使企業會計向管理型會計發展。目前,以市場為導向、中國模式、價值化、系統化、計算機化、基於現代企業制度、國際化、通用化管理的新管理時代財務與企業管理軟件系統UFERP已經在中國出現。會計電算化可以發展成為以會計為核心的信息管理系統,可以形成會計分析預測系統、會計決策支持系統和會計專家系統,使會計的職能得到轉化和發展。
(10)在人員、組織體系、內控模式、操作工具、信息存儲介質等方面存在差異。手工會計,所有人員都是會計專業人員;根據會計事務的需要將組織體系劃分為不同的專業組,通過賬證壹致、賬賬壹致、賬實壹致等內部控制保證信息的準確性;算盤和計算器主要作為計算工具;信息存儲介質以紙質資料為載體,占用空間大,查詢繁瑣。在會計電算化中,不僅有會計專業人員,還有計算機軟硬件技術人員和操作人員。組織系統根據系統需要可分為計算機主管、軟件操作、審計記賬、系統維護、計算機審核、數據分析等專業組;內部控制擴展到人員、計算機設備、數據和程序,其要求會更加嚴格;計算工具是計算機;信息存儲介質采用磁性材料(壹般為磁盤),占用空間小,便於查詢和檢索。
三,手工會計和會計信息系統的意義
從上面的比較可以看出,手工會計和會計信息系統有很多相似之處,也有明顯的區別。這些差異使我們在建立會計電算化的過程中註意以下幾個方面:
3.1註重系統的初始化。
評價壹個會計制度的好壞,可以根據制度處理的最終結果來判斷,即賬簿和會計報表是否準確,過程控制是否有效。當財務軟件本身的程序和控制正常可靠時,數據輸出結果的正確性直接關系到系統的初始設置。因此,在系統初始設置時,應根據企業會計核算的需要,正確設置會計科目的系列和位長,建立規範的會計科目代碼體系;認真整理並錄入最明細科目的年初余額和本年累計金額;認真設置操作員姓名、用戶代碼和密碼,根據會計工作分工和內部控制要求,合理開放各操作員的許可權限;正確設置企業的憑證類型、記賬方式、驗證方式、匯率記賬方式、自動轉賬分錄、非法對應賬戶和各種外部設備類型。
3.2科目代碼設置應準確、完整。
會計信息系統實施後,會計代碼是會計信息系統中最重要的代碼,處於核心地位。系統中會計科目的處理幾乎都是基於科目編碼的,系統的實現也是基於科目編碼的。因此,合理設置賬戶和編碼非常重要。由於計算機的速度快、精度高,可以把會計科目劃分得足夠細,特別是根據報表中數據檢索的需要,適當設置科目的級數和位長,以獲得更詳細的會計數據。但應避免將主題代碼的級數和位長設置太長,不利於記憶和使用,浪費存儲空間。應該按照整個學科體系來確定,不能因為照顧個別學科而增加整個學科體系的系列。但如果同級科目細節較多,不妨礙適當增加級數解決問題。系統實施後,修改或刪除賬戶非常困難。所以初始化的時候要慎重考慮,賬戶編碼要設置完整。壹般不應該在年中修改。
3.3正確修改憑證帶來的錯誤。
在電算化會計信息反饋系統中,由於經過審核的會計憑證是總賬、明細賬、日記賬、各種輔助賬戶和報表資料的數據來源,如果在會計賬簿或報表資料中發現錯誤,就可以判斷會計憑證中壹定存在錯誤。修改錯誤憑證的方式有三種:壹是未審核時發現憑證有錯誤,可由制單人直接修改;第二,如果憑證已經審核,發現有錯誤,審核人員應先取消審核標記,由編制人員修改後再進行審核;第三,如果憑證過賬後發現有誤,則不能再修改。編制人應先編制紅字憑證,核銷錯誤憑證,再編制正確憑證。紅字憑證和正確的憑證經過審核人員審核後,即可進行入賬,達到糾正錯誤憑證和賬簿的目的。
3.4正確初始化報告系統。
報表子系統的初始設置是會計電算化系統中最復雜的工作。目前商業化的電算化會計系統中,多采用通用報表程序,即系統提供壹個接口,用戶在該接口中定義報表名稱、表行類型、空白表格式、數據源公式等。這樣,當報表格式或數據源發生變化時,只需修改原定義,無需修改系統內部程序,滿足了各種用戶的需求。在初始化設置時,要求設計人員充分了解報表編制原理和公式表達式的設置規則,尤其是每個項目的取數公式,因為很多公式中壹個符號的錯誤都會導致報表數據的錯誤。如果發現報表數據有誤,先找出導致報表最終結果的錯誤數據項,檢查數據檢索公式是否有誤。如果錯了,就改正。如果是,則可以判斷賬簿或憑證數據有誤。根據錯誤的數據項公式,可以推斷出賬簿或憑證的錯誤,按照上面的改錯憑證的方法進行更正,然後重新生成報表。
手工會計和會計信息化學哪個好?學好會計信息,做手工會計也要熟練。
手工會計和計算機會計有什麽異同?1.類似
(1)系統目標壹致。兩者都是記錄和核算企業的經濟業務,其最終目的都是為了加強管理,提供會計信息,參與經營決策,提高企業的經濟效益。
(2)采用的基本會計理論和方法壹致。兩種制度都應遵循基本的會計理論和方法,都采用復式記賬原則。
(3)人人都應遵守國家的會計財務制度和財經法規,嚴格執行會計實施的法律法規,堵塞壹切可能的措施、技術和制度漏洞,杜絕營私舞弊,防止作弊。
(4)系統的基本功能相同。任何信息都應該具有五種功能:信息獲取、輸入、存儲、處理、傳輸和輸出。
(5)保管會計檔案。會計信息檔案作為會計信息系統的輸出,必須妥善保存,便於查詢。
(6)編制會計報表的要求相同。兩個系統都要編制會計報表,都要按照國家要求編制企業對外報表。
2.主要差異比較
(1)系統初始化設置存在差異。手工會計的初始化包括建立會計科目、開設總賬、登錄余額等。會計電算化的初始設置比較復雜和困難,主要包括會計系統的安裝、賬套的設置、網絡用戶權限的設置、操作員和權限的設置、軟件執行環境的設置、會計科目級別和位長的設置、會計科目及其編碼的設置、最明細科目初始余額的輸入、憑證類型的設置、自動轉賬分錄的定義、會計報表名稱、格式和數據源公式的定義等。
(2)科目的設置和使用有差異。在手工核算中,由於手工核算的局限性,賬戶分為總賬和明細賬,明細賬大多只設置到三級賬戶。此外,開設輔助賬戶以滿足管理會計的需要。科目的設置和使用壹般只有語文科目。在電算化會計中,計算機可以處理各種復雜的任務,科目的層次數和位置數隨軟件的不同而不同。有些財務軟件可以將科目的級數設置在6級以上,完全滿足明細核算的需要。除了設置中文科目,還是要設置中文科目對應的賬戶編碼。使用科目時,計算機只要求用戶輸入某個賬戶代碼,而不要求輸入中文科目。但在顯示和打印時,壹般會同時顯示中文科目及其對應的科目代碼。
(3)會計程序有差異。手工核算根據企業的生產規模、經營方式和管理形式,采用不同的核算形式。常用的會計程序包括記賬憑證、賬戶匯總、匯總記賬憑證和日記賬核算等。對業務數據采取分散采集、分散處理、重復登記的操作方式,通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對,目的是簡化核算程序,減少舞弊和差錯。在電算化會計中,壹般根據檔案的設置來確定。常用的有日記賬文件核算表和憑證文件核算表。在計算機會計系統中,通常只使用壹種會計表格來集中收集、處理和共享數據。
(4)賬簿格式存在差異。手工核算時,賬簿的格式可分為定制賬簿、活頁賬簿、卡片賬簿三種,現金賬簿、存款日記賬、總賬必須采用定制賬簿。但是,在計算機會計系統中,由於打印機的條件限制,無法打印定制的賬簿。因此,根據《會計電算化工作規範》,所有賬頁均可打印成活頁紙,裝訂成冊;總賬賬戶頁的格式包括傳統的三欄式借款總賬和賬戶匯總總賬,後者可以替代前者;明細賬的格式可以是三欄式、多欄式、數量-金額式。
企業信息化與會計信息化的關系是包容的。企業信息化包括會計信息化,是企業信息化的壹部分。會計信息化是企業信息化的具體體現。
老區哪裏可以學會計?大神們幫我直接上大專會計。報班也沒用。用妳的地方不需要證書,報需要證書的班也沒用。只是教妳查原帖的常識> & gt
傳統手工會計與電算化會計的異同