對於SAP憑證錄入和憑證管理，有壹個基本概念需要說明，那就是“清賬”。在財務管理中，有些科目只需要“貸款盈余”的管理，如銀行類科目和損益類科目。但是，也有壹些賬戶不僅需要“借方余額”，還需要每個分錄行的狀態，比如銀行未結賬款、客戶和供應商的明細賬戶等。系統需要記錄供應商的每壹張發票是否已經支付，客戶的每壹張發票是否已經收到，是否已經收到所有未付款項等等。對於這些科目，每筆交易都要分門別類記錄，這就是行項目結算。行項目被逐個清除。
已支付的發票和付款本身以綠燈顯示，我們稱之為“已結算項目”；未付款的發票用紅燈顯示，我們稱之為“未付款項”；對於付款、收款等業務，系統會在賬務處理的同時自動更新憑證行的狀態，也就是所謂的“賬戶清算”。清算賬戶可以手動完成，也可以由系統自動完成。當系統自動清算賬戶時，我們需要為系統提供“自動清算規則”——比如“使用支票等支付憑證號”來清算銀行的未結清賬戶，這是壹種自動清算規則。
總賬賬戶是否需要清算管理是在賬戶維護的公司編碼級定義的。公司代碼級別的控制字段“未清項管理”控制不同公司代碼下的總賬科目是否需要逐個清除。對於不按未清項目管理的科目，行項目顯示只反映是否過賬，不反映是否清賬。
對於壹些科目如應收賬款和應付賬款，未清項管理的好處是顯而易見的。它使每壹筆業務記錄清晰明了，是對賬和自我檢查的有力工具。同時也是賬齡分析、催款、自動付款、對賬信、往來對賬等擴展功能的基礎。
SAP系統提供了三種現有的賬戶清算處理邏輯:標準賬戶清算、部分支付賬戶清算和剩余項目賬戶清算。三種清賬方式都是為了同壹個目的，功能相同，可能會有重疊的地方，但實際應用條件不盡相同，正確選擇清賬方式可以達到事半功倍的效果。
部分付款結算可以根據需要批量處理未結算項目；通過規範操作生成的明細賬能夠清晰地反映業務發生的過程，便於查詢和對賬。特別適合壹筆貸款分幾次償還。
或者壹筆款項被多次追回的情況。
剩余項的清算方法可以理解為，系統在每次清算後都會計算未結算項的剩余金額，然後在下壹次清算時處理未結算項的剩余金額。優點是
可以隨時反映某壹未清項目的剩余未清金額。但生成的明細賬不能真實反映未結算項目批量處理的痕跡，不方便查詢和使用，而且虛增了金額。
特殊總賬和預付款清算業務
什麽樣的科目需要使用開口項管理？
手動或自動清算時控制賬戶數據(FS00)
在標簽頁上必須選擇未清項管理，並且這些賬戶必須是BS賬戶。通常，需要進行未清項管理的賬戶包括銀行結算賬戶、現金折扣結算賬戶、GR/IR和GR/IR類賬戶，包括PO中的條件。
帳戶已應用。
OBYC設置的重點及相關科目，如運輸費、保險費、報關費等相關科目。設置這些賬戶的目的是將相關費用計入外購材料的庫存成本。不能由未清項目管理的賬戶包括材料賬戶、控制賬戶和所有損益賬戶。
註:供應商、客戶
的控制科目顯示和隱藏在供應商和客戶的行項目中，控制科目本身不能標有“未清項管理”標誌。
如果使用手動賬戶清算，請註意不能選擇賬戶主數據創建/銀行/利息的自動過賬標誌。要查看已開賬戶，可以使用tcode(fs 10n/fk 10n/FD 10n)查看余額，然後雙擊查看詳情。其實可以調用行項查看TCODE(FBL3N/FBl1N/FBL5N)。當然，妳可以用後者直接查看。
PL是利潤&；虧損損益科目是收入和費用，BS是余額。
資產負債表的科目類型。
值得註意的是，SAP中所謂的未清項目和已清項目，都是財務憑證中的壹行項目，而不是整個財務憑證。
當然，未結算項目和已結算項目不僅包括財務憑證的壹個行項目，還包括會計憑證的表頭信息。
未清項目表示財務憑證中的行項目的賬戶暫停狀態，
意味著這個項目需要被清除。當在FS00中定義會議分支，並被選為中國銀行的項目管理時，意味著該行的項目處於未清項和已清項狀態。
BKPF財務憑證被提出。
，BSEG財務憑證行項目。BSAD應收賬款明細(已結算客戶)和BSID應收賬款明細(未結算客戶)；
BSAS總賬明細(已結清總賬)、BAIS總賬明細(未結清總賬)；BSAK應付款明細(已結算的供應商)
，BSIK A/P詳細信息(優秀供應商)，適用於尚未使用未清項管理的供應商，僅適用於BSIS。
在桌子上
BSAS+BSIS+BSAK+BSIK+BSAD+BSID = BSEG。
BSEG傳遞公司代碼(BURKS)、憑證號(BELNR)、財政年度(GJAHRT)和行號(BUZEI)。
與六個表相關聯。
人工結算的代碼
(1) F-03手動清除總賬賬戶的未清賬戶。
(2) F-44手工清算供應商的未清賬戶
(3) F-32手動清算未清客戶賬戶
(4)用F-04 g總賬賬戶的清算賬戶過賬。
(5)用F-51賣方的清算賬戶過賬
(6) F-30客戶使用結算賬戶的過賬
F-04、F-51和F-30的功能相同，但初始屏幕上顯示的默認憑證類型不同。這可以通過使用OBU1來設置。
自動賬戶清算相關TCODE
(1) F.13:不清算幣種自動清算。
(2) F13E:清算幣種自動清算。
第壹，總賬的結算。
1.標準賬戶結算。
F-02:壹般發布
F-03:安全
網上有人說，清算賬目時，如果被清算的兩個行項目屬於同壹類型，
如果所有應收賬款或所有預收賬款，則不會生成任何行項目。如果壹方是應收賬款，另壹方是預收，那麽會生成行項目。
將為部分結算和剩余結算生成行項目。
後來清算時發現，如果要清除“營業面積”的兩個行項目。
相同時不生成行項目，不同時生成行項目。
Tcode: F-02
做兩個總賬憑證，分行204100有條線項目管理。
FBL3N檢查未結憑證。註意業務領域是壹樣的。
當前的F-03賬戶已結清。不會生成任何行項目。
同樣，我們做兩個不同的業務領域。
生成行項目。
2.部分支付和結算
3.平衡剩余的項目。
然後結算余額。
我們也可以用F-04和F-07來結算。