現匯會計核算憑證的格式分為基本憑證和特定憑證兩種。特定憑證是指根據某項業務需要制定的專用憑證。各種專用憑證的種類，已在有關業務核算中規定。基本憑證是根據有關業務的原始憑證及業務事實自行編制，並憑以記帳的傳票。
記帳憑證包括以下幾種：
現金付出傳票、現金收入傳票、轉帳借方傳票、轉帳貸方傳票、特種轉帳借方傳票、特種轉帳貸方傳票、外匯買賣借方傳票、外匯買賣貸方傳票、表外科目收入傳票、表外科目付出傳票。
1．傳票填制
正確填制傳票，是保證會計核算工作質量的重要條件，在填制傳票時，須切實做到內容完整、數字準確、字跡清晰。用外來憑證代替傳票時，須具備傳票的基本內容。傳票的基本內容為：日期、科目及對方科目、借貸方向、傳票編號、戶名及帳號、幣別、金額、摘要及有關業務編號、起息日期、附件張數、制票及復核簽章。
2．傳票編號
傳票是記帳的依據，為防止丟失，須采取編號辦法，傳票編號壹般分為總號和分號，分號由各業務部門按交易先後編列，每筆業務按每種貨幣編列，每套傳票不論張數多少，均編列在壹個號碼內（如傳票為4張，編到第15號，則編號為15
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－－－、15－－－、15－－－、15－－－），分部門的分號以每個部門分號
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前不同的英文字頭加以區別，在編號時以銷號單控制分號及張數，每日營業終了，各部門編制的傳票均集中交會計綜合核算部門統壹編制總號。
3．傳票的裝訂和保管
傳票應及時裝訂，首先按每種貨幣的科目代號順序排列，每個科目傳票應按借方在前、貸方在後依次排列，科目日結單放在各科目前面，傳票排列後編列總號，當天分號傳票張數應與總號傳票張數核對壹致。傳票裝訂時應加封面封底，封面上填明傳票日期、號碼、張數、冊數、貨幣等。裝訂成冊後在結線處用紙加封，由裝訂人員加蓋騎縫章。封面上應由主管人員及裝訂人員蓋章。裝訂成冊後的傳票應由專人登記、保管，並不得隨意拆開，如特殊原因需拆開時，應由主管人員批準，傳票保管期限參照有關部門規定。二、帳務核算
帳務核算分明細核算和綜合核算兩個系統，明細核算是由各種分戶帳、登記簿、卡片帳、余額表組成；綜合核算是由總帳、科目日結單、日計表組成。前者按帳戶核算，反映各帳戶各種資金的來源與運用情況；後者按科目核算，反映各種業務各類資金的增減變化情況。兩個系統的帳簿，都必須根據同壹憑證分別進行核算，它們是互相聯系、互相制約的，明細核算與綜合核算的數字必須相符。
1．明細核算
（1）分戶帳是明細核算的主要形式，是各科目的詳細記錄，也是同國外銀行及國內單位對帳的依據，必須分貨幣、按帳戶立戶，並連續記載，以具體反映各個帳戶的資金活動情況。
（2）分戶帳格式有借、貸、余額三欄。為適用於銷帳，格式還包括起息日和銷帳日欄，如為計息戶則設天數和積數欄。分戶帳記載方法：
帳頁上首按規定填記有關事項（如科目、戶名、帳號、貨幣、利率、期限、額度等）。
記帳時必須切實核對戶名、帳號、幣別、業務內容等，防止串戶。
所有記帳傳票應分別於當日逐筆記載分戶帳，並隨時結出余額。
應收暫付及應付暫收科目的卡片帳，可按業務先後分類，分貨幣、分帳戶排列，銷帳後，卡片帳定期裝訂。
2．綜合核算
（1）總帳是綜合核算和明細核算相互核對和統馭明細帳的主要工具，是各科目的總括記錄，也是編制日計表、業務狀況表的依據。
（2）總帳按貨幣、按科目設立，總帳發生額應於每日營業終了，根據各個科目日結單的借、貸方發生額的合計數分別填記，其余額應根據本科目的上日余額加減本日發生額求出本日余額。對於借貸方雙方反映的往來科目，其總帳上的本日余額應根據該科目各分戶帳，分別借方或貸方余額加計總數填記，不得軋差反映。並將上日余額軋差加減本日發生額，與本日余額的差額核對。每月終了，應加記本月的借貸方發生額和本年累計發生額。
（3）科目日結單是監督明細帳的發生額、軋平當日帳務的重要工具，必須根據傳票直接產生，由綜合會計人員直接填制。每日營業終了，應按同壹科目的傳票各自加計總數填入科目日結單有關欄，並註明傳票張數。全部科目日結單相加、借貸方合計數必須平衡。
（4）日計表是軋平全部帳戶和全面反映當日業務、財務活動的主要報表。日計表應分貨幣每日編制（如業務量不大，可每5天或每旬編制），日計表發生額應根據科目日結單各科目的借貸方發生額填制，余額應根據上日余額加減本日借貸方發生額求出本日余額填入。日計表的借貸方發生額合計數及借貸方余額合計數應各自平衡。
（5）帳務核對：
總帳發生額和該科目下各分戶帳發生額總數進行核對；總帳余額應與分戶帳余額進行核對。
卡片帳的分戶帳，其各科目余額應與總帳核對。
3．外匯買賣核算
外匯買賣科目是實行外匯分帳制壹個特定科目，它在帳務中起聯系和平衡作用。當買入外匯時，該科目的外匯金額反映在貸方，相應的人民幣反映在該科目的借方；賣出外匯時，該科目的外幣金額反映在該科目的借方，相應的人民幣反映在該科目的貸方。在填制傳票、構成分錄、記載帳簿時均應完整地加以反映。
（1）外匯買賣科目傳票系二聯套寫傳票構成，壹聯是人民幣外匯買賣傳票，壹聯是外幣外匯買賣傳票，這兩聯傳票必須當天與對方有關科目轉帳，不得只轉壹方。在計算外匯買賣損益或差價收入時可使用普通轉帳傳票。
（2）外匯買賣科目帳是壹種特種格式的帳簿，它把人民幣金額和外幣金額分別記在壹張帳頁上。在記帳時，因外幣及人民幣外匯買賣科目傳票系套寫格式，每張傳票上都有外幣和人民幣金額，可以只憑外幣外匯買賣科目傳票記帳，但應註意外幣及人民幣發生額的借貸方需正確記帳，並分別按外幣及人民幣結出余額。
（3）外匯買賣科目總帳
各種外匯及人民幣應分開填記，外幣的外匯買賣科目總帳應於每日營業終了，根據各個貨幣的外匯買賣科目日結單借貸方發生額填記，然後根據其上日余額，加減本日發生額，求出本日余額；人民幣外匯買賣科目總帳，比照外幣外匯買賣總帳辦法辦理。
（4）因業務需要按國際市場匯價進行套匯時，原則上應通過人民幣核算。即對收、付的兩種外幣，均按國家規定的買入和賣出牌價折算成人民幣，填制兩套外匯買賣傳票，這兩張人民幣外匯買賣傳票的差額，即為外匯買賣收益傳票，進行轉帳。兩種外幣間套匯，為便於分析套匯盈虧和簡化核算手續，可以用美元作本位幣進行核算。美元以外的兩種貨幣套匯時，均通過美元進行核算，即按買入和賣出價進行套算。套匯後的差額，以外匯買賣損益出帳。
為了分別於國家外匯買賣，對本局自營的外匯買賣應另設立自營外匯買賣科目進行核算。