從正式意義上講，會計是以貨幣為主要計量單位，運用特殊方法，對企業、事業單位或其他經濟組織的經濟活動進行連續、系統、全面的反映和監督的經濟管理活動。具體來說，會計是對某壹主體的經濟活動進行核算和監督，並向相關方提供會計信息。會計助理是協助主辦會計開展工作，做好會計業務，做好會計核算和分析工作。
與會計助理相對應的名詞是主辦會計:主辦會計壹般是指單位或崗位主管會計工作的人員。未設置會計機構的單位，在負責審核報銷、記賬、報表納稅申報、會計檔案等工作時，壹般稱為主辦會計。，而出納或出納會計當他們負責資金收付，現金銀行日記賬業務和工資發放。它不同於主管會計、會計主管、財務主管、會計主管，有壹定的側重點。就像在中國，中小企業的財務和會計不再細分，在海關有時被稱為名字。