1.使用賬套，以操作員身份登錄“企業應用平臺”。
2.單擊“業務工作”選項卡。如圖，按財務會計→總賬→憑證→填制憑證的順序雙擊各個菜單。
3.在彈出的填制憑證界面中，點擊工具欄中的〖沖銷憑證〗按鈕。
4.在彈出的沖銷憑證對話框中，選擇要沖銷的原始憑證，然後單擊確定。
5.如圖，生成紅字記賬憑證。就像填制憑證壹樣，需要點擊工具欄中的保存，在彈出的對話框中點擊確定。紅字沖銷憑證完成。。
擴展數據
紅字核銷憑證的應用範圍很廣。壹般情況下，錯誤可以用紅字沖銷法來糾正。典型的是記賬後發現錯誤，賬簿錯誤是由於會計憑證錯誤，是會計名稱或會計方向錯誤或方向、金額錯誤等嚴重錯誤。
紅字更正法適用於以下兩種情況:
1.根據記賬憑證記載的內容記賬後，發現記賬憑證中的應付賬款和借款或記賬方向有錯誤，應采用紅字更正法。更正時，應先填寫與原內容壹致的記賬憑證，並註明紅字金額。
據此登記記錄紅筆金額，並在摘要欄註明“憑證號為×××××××××××××××××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×月×日
2.如果賬目正確，實際金額大於應入賬金額，則超出部分填制會計憑證，記為紅字金額，大於應入賬金額的差額予以核銷，以糾正錯賬。
百度百科-紅字絕育法