摘要:計算機技術的飛速發展正在沖擊著各個領域。在會計領域，計算機技術應用於會計在國際上始於20世紀50年代。當今西方許多發達國家已將計算機應用於會計數據處理、會計管理、財務管理、預測和會計決策，並取得了顯著的經濟效益。會計電算化於20世紀70年代中期引入中國。近年來，全國各地尤其是大中城市進入穩步發展期。會計電算化是會計發展史上的壹次革命，它的出現將對會計理論和實踐產生重大影響。那麽，與手工會計相比，電算化會計在會計形式上發生了哪些變化？在會計電算化中，賬簿的種類和格式、賬簿之間的關系、會計核算的程序和方法是如何變化的？這是壹個亟待解決的問題，也是本文研究的問題。
關鍵詞:計算機化；會計表格
在手工會計中，會計報表由憑證組織、賬簿組織、會計程序和會計方法組成。這種形式的有機結合完成了第壹次會計確認。其中，賬簿組織是指賬簿、類型、格式以及各種賬簿之間的關系；記賬程序和記賬方法，是指整理和傳遞憑證、登記賬簿、根據賬簿編制會計報表的程序和方法。賬簿作為存儲原始會計數據和衍生匯總數據的載體，也是會計報表正式披露信息的數據來源，起著承上啟下的橋梁作用；記賬程序和方法直接影響會計流程和數據接口的設計和實施。因此，采用合適的會計形式是提高會計質量、提高企業效率和競爭力的重要前提。
1，會計電算化中小型數據庫管理系統下的會計表格
目前，手工記賬表有五種，即匯總記賬憑證記賬表、憑證日記賬記賬表、賬戶匯總記賬表、記賬憑證記賬表和日記賬總賬記賬表。無論是適合業務簡單、科目少的小企業的日記賬總賬會計表格，還是適合中小企業的賬戶匯總表、會計憑證會計表格，甚至是只有經濟業務多、分工細的大型工業企業才能使用的憑證日記賬、會計憑證會計表格，會計賬簿的種類都是日記賬、明細賬、總賬，采用的格式主要是三欄式。電算化會計中手工會計下的會計表格有必要完全復制嗎？答案是否定的。因為手工會計下的會計表單不是會計數據處理本身所要求的，而是由手工處理的局限性造成的。與手工加工相比，計算機加工不僅加工速度提高了幾何數量級，而且不存在長時間工作或疲勞造成的計算誤差和復制誤差。這樣，我們就可以設計出適合計算機處理的、效率更高的、數據處理流程更合理的會計報表。通過多年的實踐，筆者認為小型數據庫管理系統下的會計電算化的會計表格應采用科目匯總表和明細表兩種會計表格。
1.1賬戶匯總核算表單電算化會計下的賬戶匯總核算表單是在手工賬戶匯總核算表單的基礎上，結合計算機數據處理的特點，這種會計表單的處理程序壹般描述為六個步驟:(1)根據原始憑證或原始憑證匯總表編制會計憑證；(2)根據收付憑證登記現金和存款日記賬；(3)根據會計憑證登記明細賬，同時累計生成明細表；(4)根據會計憑證定期編制科目匯總表；(5)根據科目匯總表登記三欄式總賬；(6)按附表編制會計報表。
從電算化會計下的會計數據處理程序來看，與手工賬戶匯總會計程序相比，增加了明細表，會計報表數據直接來源於明細表，總賬采用三欄式賬頁，賬簿設置無需嚴格分類。
1.2明細核算表本程序是根據明細分類賬登記總賬，提供會計報表數據。具體處理步驟為:(1)，(2)同科目匯總表；(3)根據會計憑證登記明細賬，同時累計生成明細表；(4)期末，明細賬生成總賬；(5)期末按附表編制會計報表。清單會計方法是整個處理過程的核心，它包括每個賬戶的期初、本期、期末和年度累計數。科目的內容是企業所有的會計明細科目，其內部關系是:壹級科目的金額等於下屬二級科目的金額之和，二級科目是下屬三級科目的金額之和，以此類推。明細賬處理包括登記明細賬和累計明細表兩個過程。記賬時，根據不同的科目登錄相應的明細賬(現金和銀行存款不再登記在明細賬中，只累計在明細表中)，同時將金額累計到明細表中相應科目的金額中，並在交易發生後計算相應科目的余額。計算明細表是根據明細表的內部結構和關系，累加每壹級的金額，直接修改原明細表中對應科目的金額。壹般從第壹級開始，壹步步積累，直到最後壹級。比如:壹個記錄kmbh=？1610101?，這是壹個三級賬戶(假設賬戶編碼規則為3222)。處理時，金額累計到第壹級科目的金額，然後是第二級科目的金額，依此類推，直到最後壹級。因為會計業務的每壹項數據都必須基於壹定的會計科目，業務的每壹項數據都可以包含在明細表中，所以報表的數據可以直接從明細表中導出；明細賬在這裏只起到分類的作用，但是賬和表的數據源只有壹個，就是會計憑證。各種賬表的數據來源於會計憑證的分錄庫。例如，根據業務安排形成明細賬；根據業務總結形成賬戶匯總表；按照壹級科目匯總，形成總賬。這樣，總賬與明細賬、日記賬、科目與科目之間的關系就失去了相互制衡。因此，在電算化條件下，可以忽略賬簿之間的核對，主要通過正確錄入憑證和賬簿內部控制來實現核對和制約工作。
采用清單計價方式的優點如下:
第壹，無論是現金賬戶還是銀行賬戶，是總賬賬戶還是明細賬戶，都可以在附表或明細分類賬中篩選出與該賬戶相關的所有業務，按日期排列形成日記賬，即在電算化下，所有科目都有日記賬，所有科目都有明細分類賬，各種賬簿不嚴格分類。
二是可以形成動態總賬數據，企業可以及時了解資金的運動信息。當壹級科目從明細清單中取出時，就會形成該科目的試算平衡表，期末試算平衡表可以代替總賬。
第三，可以在明細表中設置各科目每壹時刻的資金運動信息，使企業從事後的靜態核算實現事前或事中的動態核算成為可能。
第四，在會計電算化中，各單位可以采用相同的核算形式，唯壹不同的是科目內容的變化，這為實現會計電算化下核算形式的通用性提供了前提。
2.會計電算化大型數據庫管理系統下的會計報表。
從理論上講，會計科目匯總表和明細表是電算化下有效的會計報表。但由於小型數據庫管理系統，如FoxBASE、VisualFoxPro都是PC上的數據庫系統，所以在保證數據庫的壹致性和安全性方面還存在問題。因此，實際上有賬戶匯總表和明細表兩種核算形式。在實現上基本采用集中處理(批處理)，即記賬憑證壹次錄入，多次調用，多次入賬，得到的賬表數據只能是相對的動態數據。只有利用會計憑證在大型數據庫管理系統中實時處理會計報表，才能獲得每時每刻真實的動態會計信息，實現在線管理和在線計算，才能極大地豐富會計信息內容，提高會計信息價值。