年會費用是企業為開展年會活動而預先支付的費用，如場地租賃費、設備租賃費、餐飲費等。這些費用實際發生時，需要實際支付，不能提前預提。
在會計上，應計年度費用是壹項特殊的負債，它不代表實際的現金流量。提前計提會導致會計記錄不準確，不能真實反映企業的財務狀況。