如果會計憑證是正確的,那麽在登記賬簿的過程中就會發生相應的錯誤,就會出現賬簿記錄錯誤的問題。在這種情況下,妳可以通過交叉線來糾正。當我們處理它時,我們可以通過用紅線標記來註銷錯誤的單詞或數字。這就要求能識別出原始筆跡,並能在標記線上方正確填寫相應的文字和圖形。更正後,記賬員必須在更正的地方蓋章。當數字錯誤時,我們可以用紅線標出來改正,但改正錯誤的數字是不正確的。如果文中有錯誤,可以劃掉相應的錯別字。
比如某企業現金庫存896元。采購商品時,會計人員填制記賬憑證。當錯誤發生時,他們登記會計賬簿。錯誤會計記錄為借款管理費896元,計入銀行存款會計科目貸方發生額。如能用紅字更正,可另寫壹張與原會計憑證相同的紅字會計憑證,借記管理費用會計科目,金額896元,貸記銀行存款會計科目,金額896元。然後用藍色寫壹張正確的記賬憑證,可以借記管理費用賬戶,金額896元,貸記現金賬戶,金額896元。會計賬簿的錯誤和弊端主要表現在以下幾個方面:賬簿的開設、賬簿的設置、賬簿的登記和結賬。
賬簿記錄要整潔,記賬要正確。帳簿記錄如有錯誤,應按規定的方式更正。更正錯帳的方法有:劃線更正法、紅字更正法、補充登記法。紅字更正法,是指由於賬簿記錄有誤,用紅字沖抵原賬簿憑證,從而更正賬簿記錄的壹種方法。紅字更正法適用於以下兩種情況:
1.記賬後如發現賬簿記錄有誤,是由於借貸科目或記賬憑證中記賬方向有誤造成的,應采用紅字更正法進行更正。更正方法如下:先用紅筆金額填制壹張與原錯誤會計憑證科目相同的會計憑證,並在“匯總”欄記下“核銷錯誤科目”及錯誤憑證的編號和日期,再用紅筆登記,核銷原錯誤賬簿記錄;然後,用藍色或黑色填寫壹張正確的記賬憑證,在“匯總”欄內寫上“糾正錯帳”和銷帳憑證的編號、日期,並相應地用藍色或黑色登記。例如,C公司為行政部門采購辦公用品2700元,貨款以銀行存款方式支付。在填制會計憑證時,誤記入“現金”科目,現已作相應登記。錯誤會計憑證反映的會計分錄為:(1)借:管理費2700貸:現金2700。此項業務的會計分錄應貸記“銀行存款”科目。更正時,填制紅字金額的會計憑證,沖銷原會計分錄,並作相應記錄,沖銷原錯誤賬簿記錄。(2)借方:管理費2700;貸款:現金2700;然後用藍色或黑色填寫壹張正確的記賬憑證,並做相應的記錄。(3)借方:管理費2700;貸款:銀行存款2700。
2.記賬後發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有誤(記錄的金額大於應記錄的正確金額),但應借、貸的會計科目沒有錯誤,應采用紅字更正法進行更正。更正方法如下:對多收的金額用紅字填制壹張記賬憑證,應付、借記與原錯誤記賬憑證相同。在“匯總”欄記下“核銷多收金額”和原錯誤記賬憑證的編號、日期,並據此登記入帳,核銷多收金額。例如,企業D的生產車間收到壹批工具,價值900元。在填制會計憑證時,將金額誤記為9000元,但會計科目和借款方向沒有錯誤,已做相應登記。錯誤會計憑證反映的會計分錄為:(1)借記:9000貸記制造費用:9000貸記低值易耗品。更正時,應將多付金額8100元用紅色編制以下會計憑證並登記。(2)借方:制造費用865,438+000;貸:865,438+000低值易耗品對賬是指當期的賬簿對賬。為了保證各種賬簿的完整和正確,為會計報表的編制提供真實可靠的數據,必須做好對賬工作。
對賬包括科目憑證核對、科目核對和科目核對。
1.賬證對賬是指將各種賬簿的記錄與相關會計憑證進行對賬。
2.對賬是指各種賬簿之間相關數字的核對。主要包括:
(1)本月總賬各科目借方發生額合計是否等於貸方發生額合計;期末借方總余額與貸方總余額是否相等,以檢查總帳科目的登記是否正確。
(2)各明細賬的本期借方、貸方發生額合計和期末余額合計應與總賬核對,檢查各明細賬的登記是否正確。
(3)現金簿和存款日記賬的借、貸總額和期末余額總額應分別與總賬核對,以檢查日記賬是否登記正確。
(4)會計部門的財產物資明細賬余額應與財產物資保管或使用部門的相關保管賬戶的賬號進行核對,檢查雙方記錄是否正確。
3.賬賬核對是指將各種財產物資的賬面余額與實際發生額進行核對。具體內容包括:
(1)將現金賬面的賬面余額與實地盤點的實際庫存現金進行核對;
(2)將存款日記賬的賬面余額與銀行賬戶(銀行對賬單)進行核對;
(3)將各種財產物資明細賬的賬面余額與盤點後的實際發生額進行核對;
(4)各種應收、應付明細賬的賬面余額應與有關債權債務單位的賬目進行核對。賬目和事實的核對壹般通過財產檢查進行。這個會在物業檢查的講座中詳細講解。每個單位的經濟活動都是連續的。為了匯總各會計期間(月、季、年)的經濟活動,考核經營成果,編制會計報表,需要在各會計期間期末結賬。結賬是指在登記本期發生的全部經濟業務的基礎上,在會計期末按照規定的方法進行的結賬,包括本期發生額和期末余額的結算。
1.檢驗的主要程序和內容
(1)結賬前,必須登記本期發生的所有經濟業務。
(2)實行權責發生制的單位,應當按照權責發生制的要求進行賬務調整的會計處理,並在此基礎上進行其他轉賬業務的會計處理,計算確定當期的成本、費用、收入和利潤。需要註意的是,不能為了編制報表而提前關賬,不能將本期發生的經濟業務推遲到下期,也不能在關賬前編制會計報表。
(3)關賬時,應結清黃金日記賬、存款日記賬、總賬和明細賬的本期金額和期末余額,期末余額結轉下期。
2.檢驗方法
計算和登記各種賬簿的本期發生額和期末余額的工作壹般按月進行,稱為月結;有些賬目也要季度結算,這叫季度結算;年底也要進行年終結賬,這叫年終結賬。期末結賬主要采用交叉結賬法。即在期末,每個賬戶的本期發生額和期末余額結清後,用線標出,期末余額結轉下期。結賬時,不同的賬戶記錄應采用不同的方法:
(1)月結。每月結賬時,應在本月每個賬戶的最後壹筆記錄下劃壹條紅線,表示本月結束;然後,在紅線下寫上本月發生額和月末余額。如果沒有余額,在余額欄寫壹個“平”或“0”符號。同時在匯總欄註明“本月合計”或“X月金額及余額”字樣,最後在下方劃壹條紅線,表示月結工作完成。
(2)時令結。季報表的結賬方式與月報表基本相同,只是在匯總欄中註明“本季度合計”或“壹季度發生額及余額”字樣。
(3)年結。辦理年結時,應將12月的月結金額和年末余額進行結算,列在12月的月結下(如需季度結,應列在第四季度的季度結下)。如無余額,在余額欄寫符號“平”或“0”,在匯總欄註明“本年合計”或“本年發生額及余額”。然後,將借款人(貸款人)年初余額抄入下壹行的借款人(貸款人)欄,在匯總欄註明“年初余額”字樣,同時將借款人(貸款人)年末余額抄入下壹行的貸款人(借款人)欄,在匯總欄註明“結轉下年”字樣;最後分別將借方和貸方合計相加,在合計下劃壹條雙紅線表示關賬,這樣就完成了年終結賬工作。如需更換新賬戶,應在新賬戶匯總欄第壹行註明“上年結轉”或“年初余額”字樣,並在新賬戶余額欄同方向記錄上年年末余額。
檢驗應以下列方式進行:
A.對於需要按月統計的賬戶,期末結賬時,要從最後壹筆業務記錄下的借方欄到余額欄劃壹條紅線,以此作出本月發生額和余額,在匯總欄加蓋“本月合計”的戳記,在“本月合計”欄下再劃壹條紅線。
B.對於需要結算本年累計數的科目,本月初至本月底的累計數應在“本月合計”欄下結算,在月數欄下登記,在匯總欄內寫“本年累計”欄,並在欄下劃紅線。12年末的“本年累計”為全年累計金額,全年累計金額欄下應劃壹條雙紅線。
C.對於不需要按月結算的賬戶,如應收賬款、應付賬款、財產物資明細賬等,每次都要隨時結算余額,每月最後壹筆余額為月末余額。月末結賬時,只需在最後壹筆業務記錄下,從借方欄到余額欄劃壹條紅線即可。
D.對於總賬賬戶,只需要月末的金額。但到了年末,為了全面反映企業的整體財務狀況和經營成果,核對賬目,需要對所有總賬科目進行年度發生額和年末余額的核算,並在匯總欄註明“本年合計”字樣,在合計欄下劃紅線。
E.年底,會計人員需要結賬。凡是有余額的賬戶,都要結轉到下壹年度,即把有余額的賬戶的余額全部直接轉入新賬戶的余額欄,而不必編制專門的會計憑證,也不必把余額記入各賬戶的借方,使本年余額為零。