關賬當月不能再做任何記賬業務了,包括制單、審核、記賬、結轉等等。關賬是在會計電算化裏面的術語,就是關閉賬簿不讓進行任何會計記錄了。
關賬和結賬的關系
關賬是結賬的基礎,基本上就是做月結、年結,結完後,鎖定前期數據,讓他不能修改,把外部報表交給政府,內部報表給公司管理層,開當期給記賬員記賬、結賬分為月結、季結和年結三種。
關賬的特點
關閉賬戶主要由財務部門負責,對財務管理和治理非常重要。主要服務於行政和管理人員。其賬戶可用於定量企業的業務成果,評估業務業績,發現問題,找到更多的發展機會。對於關賬壹般有時間要求,關賬必須快速準確。如果能盡快準確關賬,企業的反應時間可以縮短。因此,要更加註重關賬流程管理,引進和使用合適的技術。
年終關賬財務處理技巧
1、做好預算提前量
各個單位都會制定年度預算指標,年末以預算指標為尺度對本年度的經營情況進行考核,獎優罰劣,這也是絕大多數公司會在12月份集中調賬的主要原因之壹。
既然年底需要達到年度預算指標,那不妨將預算指標考核提前,以10月、11月和12月三個月將本年度尚欠的預算指標進行分解,並細化至每周,加強指標考核。以周預算的嚴格實現,保障年度預算指標的順利完成。可以有效避免年底突擊實現預算指標的現象發生,大大減輕公司財務人員年底工作量。
2、提前清查應收應付款項
提前梳理往來款項,既可以給對方單位壹定的時間緩沖,又可以及時整理單位債權狀況,合理安排催收。
3、提前稅務自查
提前開展稅務自查,可以合理安排稅款繳納時間,防範遺漏稅款繳納,產生稅務風險。
12月以前開始梳理的稅種主要是車船稅、房產稅等按年繳納的稅種,排查是否已經在納稅期內進行申報繳納,如果存在未繳納或未正確繳納的情況,壹定要及時繳納更正。
4、提前做好關賬準備
年終財務業務量大,需要處理的事宜多,因此,應提前制定年底關賬計劃並發放通知,爭取各個部門配合,順利推進相關工作。