油田企業;不良庫存;想
存貨是指企業在生產經營過程中為出售或耗用而儲備的各種資產,包括商品、產成品、半成品、在產品、各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。作為企業重要的流動資產,如果企業經營不善,就會形成不良存貨。壞賬存貨是指以存貨積壓、市場淘汰、殘次品、報廢、存貨損失、實現價值低於歷史成本等形式,無法正常銷售、加工、轉移和使用的材料、在產品、自制半成品、發出商品、產成品等資產。這將直接影響財務狀況、經營成果、現金流量和企業資產的質量、安全和完整。目前,不良庫存在油田企業總資產中占有壹定的比例。簡述了不良存貨的現狀及影響,從企業供應、銷售、倉儲、財務管理等方面分析了不良存貨形成的原因,並提出了相應的對策。
壹,不良庫存資產的現狀
存貨是企業重要的流動資產,在油田企業的總資產中占有壹定的比例。但由於種種原因,庫存中隱藏著壹些長期積壓的不良存貨。以2012年6-6月的原材料庫存為例。雖然原材料存貨在每個會計期間都接近7000萬元的儲備定額,但每個會計期間期末庫齡在1年以上的材料約占期末存貨的13%,庫齡在3年以上的材料也約占期末存貨的9%。這些長期積壓的物資將對企業的生產經營造成嚴重影響。
二是不良庫存資產的影響
不良存貨是企業資產的“黑洞”,直接影響企業資產質量、利潤質量等財務狀況。
1,容易形成潛在虧損。如果存貨在流動資產中的比重大幅提高,存貨的毀損、變質、冷背缺陷存貨等情況都會造成存貨的長期積壓。這些物資的價值已經遠遠低於賬面價值甚至沒有使用價值,只能收回部分殘值。相對賬面價值已經構成損失,屬於潛在損失。
2.降低了資產的流動性。不良庫存資產不同於正常資產。從資金循環的角度看,不良庫存資產占用的資金已經脫離正常的經營資金,不再參與企業的資金循環。這部分沈澱下來的資金不僅不能帶來經濟效益,還會減少企業的貨幣資金,最終打亂企業的資金循環,使經營活動更加困難。
3.掩蓋了企業的隱性資產,導致財務報表失真。企業最終的財務狀況和經營成果是通過財務報表反映出來的,報表使用者通過財務報表了解和分析企業。但由於不良存貨資產的存在,報表的真實性大打折扣。這些不良存貨隱藏在企業的存貨資產中。首先,它們是膨脹的資產。資產的虛假“繁榮”嚴重扭曲了企業的會計信息,使經營者無法掌握企業生產經營和資本運營的實際情況。其次,財務比率失真,掩蓋了企業經營的實際情況,容易誤導經營者的決策,誤導報表使用者。
三,存貨不良的原因
不良存貨資產來源於資產,但又不同於正常資產,失去了“對企業預期經濟利益”的基本特征。它是壹種不良和不正常的資產,原因很復雜。縱觀近年來長期積壓物資庫存的壹些情況,大概有以下幾個原因:
采購和供應環節
1、設計變更和投資計劃變更油田年度投資計劃需要大量的物資。有些投資項目沒有經過科學充分的論證,往往在項目實施過程中投資計劃或工程設計發生了變化,導致按原設計采購的物資閑置積壓。如我油田2011年末庫齡三年以上的積壓物資中,有542.07萬元屬於設計變更,主要是壹些石油專用套管。
2.材料需求計劃提交不準確。在實際工作中,由於各種原因,經常會出現用戶需求計劃上報不及時、分散、不準確的情況。有的需求計劃多於實際需要,容易形成物資積壓,甚至造成物資報廢。
3.常規材料準備形成積壓。對於鋼管、扁鋼、圓鋼等壹些常見的材料,會在資源緊張的情況下進行儲存和采購,久而久之,這些材料會因為風蝕、日曬、腐蝕的影響而形成積壓。比如我們油田三年多的2011年末積壓物資中有92.32萬元屬於這壹類。
4、尾礦工程及維護。每年的設備維護和油田地面建設項目的材料采購也造成少量積壓。比如有的鋼管采購時是固定尺寸的,用戶為了節省工程成本只用了幾米,分割後剩下的部分沒有其他用途,長期積壓。
(2)倉庫存儲環節
1,驗收入庫。由於缺乏質檢手段,有些材料入庫只憑外觀和“三證”。雖然必須檢驗的物料都有檢驗,但有些只是抽檢,不能絕對杜絕不合格品。
2、裝卸人員和機械編隊。材料到達裝卸時,由於裝卸人員操作不慎,造成材料損壞,無法使用。
3.對存放地點的限制。壹些壹般的材料,如鋼材等,無法在室內存放,受風吹雨打、日曬銹蝕嚴重,部分失去使用價值,長期積壓。
4、形成二級儲備。雖然油田多年來壹直實行統壹采購、統壹儲備,但壹些單位在年底以相對寬松的成本和費用準備來年物資,形成了大量的物資儲備。這些物資在去年儲備時由於計劃的不確定性,已經長期損壞變質,導致部分物資長期不用或管理不到位,形成長期積壓。
(3)銷售環節
成品積壓。因為市場變化太快,企業的成品被新產品取代,成為過時淘汰的產品;或者企業產成品的成本價高於市場銷售價,企業不願意虧本變現;企業產銷倒掛,產量大於銷量,造成產品積壓;質量有缺陷,無人問津等等。
(四)財務管理環節
1,核算不規範。首先,財務管理理念落後,重核算輕管理,成本和資源浪費嚴重,最終導致產品成本上升,市場競爭力急劇下降,產品賣不出去,形成庫存積壓。其次,成本壓力使得核算不規範,人為調整利潤。當存貨的賬面價值高於可變現凈值時,沒有及時計提存貨跌價準備,造成存貨賬面資產虛增和大量潛在損失。
2.內部監管不到位。壹是會計監督檢查不及時、不到位。雖然每年都進行物資管理檢查,但會計監督檢查並不全面和深入。財務人員很少去現場查看存貨,只是從物資管理部門得到壹些數據和聽匯報,對存貨的實物狀況知之甚少。二是企業內部審計職能弱化。財務部和內審部在同壹個屋檐下,審計部查出財務部的問題,在某些領導看來是暴露自己的不足。企業內部審計職能單壹,只註重日常財務收支審計,未能有效發揮其服務於經營管理的應有作用。