財務管理信息化建設中的問題1。企業信息失真,不整合。
及時掌握真實準確的信息是企業實施財務管理的前提。但目前我國很多企業的信息嚴重不透明、不真實、不整合,數據采集處理口徑不壹,沒有得到充分的挖掘和利用。企業壹些部門出於自身利益考慮,不願意及時提供相關信息,應用軟件和信息編碼標準不夠統壹,導致信息整合程度低,企業各種業務信息不能及時享受和傳遞。
2.缺乏財務管理信息化所需的復合型人才。
現代企業財務管理信息化建設需要既懂企業財務又精通軟件應用與開發的復合型人才。目前,企業擁有各類技術人員,包括生產經營專家、R&D人員、從事計算機控制的技術人員等。而既懂財務又懂信息技術的人才非常缺乏,這就使得企業不得不花很大的精力和財力去請軟件公司,不斷與他們溝通,開發適合企業的軟件。而且企業人才的缺乏也使得軟件跟進。
3.企業財務管理基礎薄弱。
目前大部分企業財務管理基礎薄弱,主要是財務管理體系過於分散,大部分企業難以實現資本預算管理體系;部分企業生產設備自動化和信息化水平低,無法準確提供完整的實物信息。此外,企業的信息監控體系不健全,壹些人為謀取私利做假賬,甚至使會計信息失真,企業的信息監控體系不健全。
財務管理信息化建設中需要註意的問題(1)財務管理信息化需要管理理念的徹底更新。
財務管理信息化體現了現代企業管理思想,不是嗎?單壹的IT系統,但是?壹個極其復雜的多系統組合,不僅涉及個人的工作流程,還需要領導風格、內部政策、組織結構、考核程序和標準的改變。其作用不僅限於減輕財務人員的工作量,提高工作效率,還在於管理理念的更新和變革。它完全不同於傳統的思維方式(如並行工作流、以任務為中心的組織結構、扁平化控制模式等。),並對傳統財務模式的工作環節、工作單元、工作步驟進行判斷,對邏輯關系、時間消耗、是否可以並行進行分析研究,從而大膽創造性地構思出壹系列最能完成統壹任務或目標的工作單元和環節,以此來評價在質量、速度、成本、服務等方面的表現。
(二)財務管理信息化要求采用集中的財務管理模式。
財務管理信息化的基本思想是協同集中管理。在這種財務管理模式下,核心企業建立了壹個中央數據庫。在企業內部,每個職能部門的子系統都與中央數據庫相連。當采購系統、生產系統、銷售系統中存在物流時,中心數據庫自動采集並通過內網傳輸到會計信息系統,會計信息系統進行動態核算,然後將處理後的會計信息發回中心數據庫,決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫中的信息進行決策分析和預算控制。這樣整個企業的經營活動全部納入信息化管理,各部門配合監督解決信息問題?島?企業外部的問題,通過外網或互聯網,核心企業與上下遊企業組織建立了緊密的聯系,以便及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態,及時做出反應。這種協作、集中的財務管理模式使管理者能夠及時、準確地分析動態信息,提高了決策的有效性;同時還可以實時監控企業的生產經營和外部環境的變化,以應對網絡環境下不斷變化的市場環境。
(三)財務管理信息必須建立完善的保障體系。
安全性是企業財務管理信息系統的壹個非常重要的問題。首先,財務管理信息系統所依賴的互聯網系統使用開放的TCP/IP協議,容易被攔截、冒充、竊取和黑客攻擊,這是造成安全問題的技術難點。其次,對於企業內部用戶來說,財務管理信息系統如果使用權劃分不當,內部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。再次,財務管理信息化實施後,企業的生產經營活動幾乎完全依賴於網絡系統。如果網絡的管理和維護水平不高或被忽視,系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運行。因此,財務管理信息系統面臨的外部和內部的侵害要求我們構建完善的安全體系。首先,應建立科學、嚴密的財務管理信息系統內部控制體系。從軟件開發到硬件管理,從機構設置到人員管理,從系統運行到文檔管理,從系統環境控制到計算機病毒的預防和清除,應該建立壹套行之有效的措施來保證財務管理信息系統的安全運行。第二,利用防火墻、入侵檢測、網絡殺毒、身份認證等網絡安全技術,使整個財務管理信息系統的各個技術層面采取周密的安全防範措施。
信息技術在財務管理中的應用可以解決傳統財務管理模式中許多難以克服的困難,但同時也帶來了許多新的問題,如財務數據安全風險和道德風險等。因此,財務人員壹方面要研究如何將信息技術與傳統財務管理相融合,另壹方面在完成融合過程後,還要繼續研究,解決信息化後的新問題。在傳統系統論的基礎上,充分利用信息技術,開展財務管理創新工作,建立適應時代、滿足企業管理需要的財務管理模式,為企業帶來更大的價值。
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