公司的加油費壹般計入什麽會計科目?
公司的加油費壹般計入管理費用會計科目,如果二級明細科目是汽車費用,那麽辦公部門車輛發生的所有費用支出,如,停車費、油費、過橋費,保養費、維修費及年檢費等,都應該計入“管理費用--汽車費用”科目。
管理費用的二級子科目可根據公司實際情況自行設置,不壹定是汽車費用。
如果是公司的公務性用車加油,會計分錄如下:
借:管理費用—車輛費用
貸:庫存現金/銀行存款
可能壹家公司裏還會出現其他方面的用車情況,如生產過程中、運輸中等,那我們就得分清使用對象的情況那。現行的科目有:生產成本、制造費用、營業費用、管理費用都可以錄入。
如果是行政事業單位的,會計分錄如下:
借:經費支出—日常公用支出—交通費—車燃費
貨:銀行存款/庫存現金
報銷油費需要提供哪些資料?
報銷油費需要提供報銷單,加油的發票,車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字,行政部經理簽字,老板簽字,會計,財務負責人簽字。為什麽要提供車行駛記錄明細,因為財務要審核報銷數據的合理性、真實性。