預收賬款(Deposit received)是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。企業預收的貨款待實際出售商品、產品或者提供勞務時再行沖減。預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據，由購貨方預先支付壹部分(或全部) 貨款給供應方而發生的壹項負債，這項負債要用以後的商品或勞務來償付。
壹般包括預收的貨款、預收購貨定金等。企業在收到這筆錢時，商品或勞務的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認為壹項負債，即貸記"預收賬款"賬戶。企業按合同規定提供商品或勞務後，再根據合同的履行情況，逐期將未實現收入轉成已實現收入，即借記"預收賬款" 賬戶，貸記有關收入賬戶。預收賬款的期限壹般不超過1 年，通常應作為壹項流動負債反映在各期末的資產負債表上，若超過1 年(預收在壹年以上提供商品或勞務)則稱為"遞延貸項"，單獨列示在資產負債表的負債與所有者權益之間。
1、借方發生額(表示預收賬款減少)
與收入同步確認的應收未收款項、已核銷壞賬客戶確認恢復付款能力、從"應收賬款"科目轉入、從"其他應收款"科目轉入、因應收票據到期未付款而轉入、帖現商業匯票到期未付款轉短期貸款、代購貨單位墊付的包裝費運雜費保險費;
2、貸方發生額(表示預收賬款增加)
預收客戶之預付款項、收到的營業款項、預收的商業匯票、以存貨清償應收賬款、以股權清償應收賬款、以債權清償應收賬款、固定資產無形資產清償、已經確認之壞賬損失、因債務重組損失的款項、"應收賬款"或"其他應付款"科目轉入
3、期末余額
預收賬款科目期末貸方余額，反映企業向購貨單位預收的款項，期末借方余額屬應收賬款性質，反映企業應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。