收發存明細賬後增加壹個中間賬簿就即可,這類似於會計上的發出商品賬目簿。
物資發出的時候,在明細賬登記發出,同時在發出商品帳中登記入庫。這樣發出商品中登記的就是沒開票的發出物資,等到開票的時候,根據登記的數量和發票內容核對,既可以避免自己的錯誤,也可能發現開票的錯誤,核對完畢從發出商品賬簿中轉出結轉銷售成本。
會計錯賬處理方法:
1、 除二法
記賬時出現的錯誤,借方或是貸方的方向相反,或是紅藍字記反,這個錯賬的方法有壹個特定的的規定就是錯賬數是偶數,其差數會以二除得錯賬數,這就是查賬的方法為除二法,這是最為常見的檢查錯賬的方法之壹。
2、 除九法
在記賬過程中經常出現的問題,特別是前後兩個數字顛倒,或是三個數前後顛倒,數字移位等問題出現時,對於這種問題的主要特點就是能夠用九整除,這個數是九的整數倍,也就是我們所說除九法。
3、 差數法
根據錯賬的差數進行查找的壹種方法,主要是用於漏記或是重記的賬目。
4、 象形法
在進行核對賬目時最常遇見的壹種相差的錯賬,可能是幾分錢也是很麻煩的,這類錯賬數字形狀都很想象,比較容易發生錯誤,這是象形法。
5、 追根法
因為錯誤已經查了半天,沒有發現錯誤,就是平衡,那麽在這種情況下,就要用追根法,檢查上期的結轉數進行核對其中的差錯,往往是源頭的問題。
6、 母子法
這是核對明細分類賬以及總分類賬科目不相符的問題,主要是用於無法查找的方法下使用,以總賬借貸額為母數,以明細賬為借貸子數,子數加起來等於母數,如果不等就是有錯。肯定是有錯賬出現。
擴展資料:
財務對賬的內容:
所謂對賬,就是核對賬目。其目的是防止和避免編制記賬憑證和登記賬簿的差錯,以提高會計核算的質量,切實做到賬證、賬賬、賬實相符。各單位應定期(每年至少壹次)核對各種賬簿記錄,確保會計信息真實可靠。
對賬的內容,主要包括以下幾個方面:
1.賬證核對
賬證核對應就原始憑證、記賬憑證與賬簿記錄中的各項經濟業務核對其內容、數量、金額是否相符以及會計科目是否正確。根據業務量的大小,可逐筆核對,也可抽查核對。如發現有差錯,應逐步查對到最初的依據,,直至查出差錯的原因為止。
2.賬賬核對
賬賬核對要求做到賬賬相符,壹般有以下幾種方法:
(1)檢查總分類賬戶的記錄是否有差錯。可以通過編制試算平衡表進行檢查,如果借貸雙方金額試算平衡,壹般說來沒有錯誤,如果借貸雙方金額不平衡,則說明記賬有錯誤,要作進壹步的檢查。
(2)檢查總分類賬戶與所屬明細分類賬戶之間的記錄是否有差錯。有如下兩種方法:
①通過編制明細分類賬本期發生額及余額明細表或財產物資的收發結存表與總分類賬戶核對,如有不符,應進壹步查找差錯所在原因。
②加計各明細分類賬戶中的本期發生額或余額合計數,直接與總分類賬戶的相應數字相核對。這種方法可以省略上述明細表的編制工作。
3.賬實核對
賬實核對要求賬簿記錄余額與各項財產物資和現金、銀行存款及各種有價證券的實存數核對相符。核對的方法是財產清查。對固定資產、材料、在產品、產成品、現金等,均應通過盤點實物,並與賬存數核對,看其是否相符。
參考資料: