在每卷基建檔案的封面和背面，必須填寫檔案編號。
基本建設檔案的檔案號由分類號、項目代碼、檔案號、件號和頁碼組成。即:？0901×× - ××× ?-XXX-XXX類別號-項目號？- ?檔案號？-零件號。
二、檔案分類的原則:
1.把公司檔案作為壹個整體是統壹的；
2.檔案來源優先原則，結合管理職能、檔案內容、形成特點和載體形式；
3.檔案管理繼承的原則，保持檔案管理的連續性；
4.實施綜合檔案管理，方便檔案的管理和利用。
第三，歸檔文件的編號應設置科號、類號、年份、保管期限、零件號、箱號等項目，並按順序固化在歸檔章上。
1.全總集團檔案部為各備案單位編制的代碼號。集團各備案單位的宗族號由集團辦公室(檔案館)另行公布。
2.類別號班級號。歸檔文件的歸檔應按照QJ 2595《空間檔案分類與匯編規則》執行。其中，文檔文件的類別號為“01”。？
3.年度備案文件的形成年份。年份應為公元年，用四位阿拉伯數字表示，如“1978”。
4.保存期保存期分為“永久、長期、短期”，代碼分別為“A、B、C”，填寫時使用所有代碼。
5.零件號存檔文件的序列號。編制時，序號應從“1”開始，在同壹年度、同壹保管期內逐壹編號。零件號分為“室零件號”和“庫零件號”，室零件號在歸檔階段編制；檔案移交本館重新鑒定和整理時，應按要求編制本館的零件號。沒有入庫任務的備案單位不得設置庫號。
6.文件箱的序號。編制時，壹般可從“1”開始，按文件盒排列順序，在當年逐盒編號。？
箱號可分為“房制箱號”和“庫制箱號”。房制箱號在歸檔階段編制，可根據實際需要，按當年、同壹保管期限內的檔案箱排列順序進行連續編號。圖書館的箱號是在檔案移交給圖書館時根據入館要求編制的。沒有入庫任務的備案單位不得設置庫箱號。？
擴展數據
檔案保護
基本要求
1.檔案保護的內容應包括外封套的保溫和溫濕度要求、防潮、防水、防陽光和紫外線輻射、防塵、防汙染、防蟲(黴、蟲、鼠等)。)和安全註意事項。
2.根據檔案的重要性和載體，對溫濕度要求應區別對待。
3、聲像、縮微膠片、電子文件等非紙質文件的存儲庫設計，除本規範的相關規定外，還應根據使用和存儲的特殊要求進行設計。
檔案網站
檔案網站是檔案部門在新的歷史時期利用新的手段開發檔案信息資源，為社會發展服務的新形式。檔案網站是檔案部門在互聯的公共信息網絡上建立的網站，以主頁的方式提供相關信息和服務，構成公共信息網絡的壹個節點。
檔案網站建設是檔案部門網絡信息化建設的壹項基礎工作，是檔案部門面向網絡世界的窗口。檔案網站的名稱和域名首先出現在網站的頁面上，可以反映檔案網站的建設水平。
國內建設情況
隨著檔案事業的發展和檔案信息化進程的加快，我國檔案網站建設日趨成熟和豐富。我國建立了國家檔案局(館)、省檔案局(館)、市檔案局(館)、縣檔案局(館)檔案網站體系。
建立了檔案學會、檔案期刊、檔案報等檔案學術研究和交流的檔案機構和團體檔案網站系統，建立了檔案產品企業、檔案服務企業等檔案企業的網站系統，建立了家庭檔案、寶貝成長檔案、民生檔案等各類專題檔案網站系統，建立了高校檔案網站系統。
特別是還出現了以檔案網、檔案網論壇為代表的民間檔案管理指導網站，表明我國檔案網站建設進入了壹個新階段。
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