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會計憑證和記賬憑證是什麽?

記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。?

記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的壹種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。

做好記賬憑證的基本要求:

1.記賬憑證各項內容必須完整。

2.必須以審核無誤的原始憑證為依據。

3.記賬憑證應連續編號。壹筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號。

4.記賬憑證的書寫應清楚、規範。相關要求同原始憑證。

5.記賬憑證可以根據每壹張原始憑證填制,或根據若幹張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在壹張記賬憑證上。

6.記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對於發生的收款和付款業務必須堅持先審核後辦理的原則,出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經濟責任。

對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發生。

7.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。

擴展資料

記賬憑證有很多種,根據記賬憑證使用範圍的不同,大致可以分為以下幾類:

1.記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。

專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

收款憑證,收款憑證是指用於記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證;付款憑證,付款憑證是指用於記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證;轉賬憑證,轉賬憑證是指用於記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證;

通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。

2.記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。

單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每壹張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的壹個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。

復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每壹筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同壹張記賬憑證中反映的壹種憑證。

3.記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單壹記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。

單壹記賬憑證,是指只包括壹筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單壹記賬憑證。

匯總記賬憑證,是指根據壹定時期內的同類單壹記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。

科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據壹定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。

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