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超市稽核部門的工作流程及職責是什麽?詳細壹點的,急求!

收銀作業中的每壹個步驟以及每壹個環節,都是為了讓超市在現金管理上能有良好的制度與規範。但是好的制度如果未能予以有效的執行,或是沒有操守良好的執行者,仍然會有許多弊病產生,尤其任何收銀作業上所產生的人為疏失或是舞弊行為,都會影響到超市的營收,讓其他工作人員為銷售所做的各項努力都化為烏有。

為了及時發現收銀作業上的人為弊端,並且矯正收銀員在執行任務時的不良習慣及錯誤的收銀作業,各超市應設立專門人員負責執行收銀稽核作業;其稽核作業的內容如下。

收銀臺的抽查作業

為了評核收銀員在為顧客做結帳服務的工作表現,稽核人員(或店長)應於每天在不固定的時間隨機抽查收銀櫃臺。抽查項目如下:

檢查收銀機結出的總營業帳條與實收金額是否相符,並登錄於“收銀機抽查表”。

核對總營業帳條的折扣總金額,與該收銀櫃臺“折扣記錄單”記錄的總額是否相符,以稽核收銀員是否私自給予顧客過多的折扣額。

檢查收銀機內各項密碼及程式的設定是否有更動。以免收銀人員利用收銀機行舞弊之行為。

檢查每個收銀櫃臺的必備物品是否齊全。

收銀員的禮儀服務是否良好。

是否遵守收銀員作業守則。

收銀機的抽查作業,不僅可以評核收銀員的工作表現,還可以檢核收銀員是否依據規定的作業執行任務,以便立即糾正收銀員的錯誤觀念。

清點金庫現金

清點金庫內所有現金及準現金的總金額,與“金庫現金收支本”登錄之總金額是否相符,其點數的範圍除了大鈔之外,還應包括小額現鈔及零錢袋。

此項稽核作業可以避免負責金庫的相關主管人員,趁機挪用公款移做私人用途。

每日營業結算明細表的正確性

每日結完當日營業總帳後,必須將單日營業的收支情形予以記錄,以為相關部門在執行會計作業時之依據。因此,記錄表的登錄是否正確,將影響到超市各項財務資料的計算以及日後營業方向之參考。有鑒於此,稽核人員有必要檢查超市人員登錄帳表的作業情形。

核對“中間收款記錄本”與“金庫現金收支本”

每臺收銀機過多的現金大鈔必須依規定收回金庫保存,而且每次收取現金大鈔的時候,必須同時登錄“中間收款記錄本”及“金庫現金收支本”(參閱“超級市場金錢管理”)。

由於前者系由收銀員與主管對點記錄,而後者則由相關主管自行處理。因此,稽核人員必須檢查每臺收銀機的“中間收款記錄本”與“金庫現金收支本”是否相符,以及每次執行中間收款作業時,是否確實填寫沒有遺漏,以查核相關主管對於現金收支的處理是否誠實。

超市收銀作業之制度設計及制度執行的良否,對於超市營運有甚大之影響。其影響除了在現金管理上,還包括顧客對於超市在禮儀服務方面的印象。因此,超市在規劃收銀作業辦法時,應就制度面及執行制度的人事面二個方向予以平衡考量。在制度面的部分,應考慮每日、每天,以及每月收銀工作的流程安排,營業時間內的收銀作業規定,金錢管理辦法,以及收銀錯誤時的作業處理。在人事面的部分,則應就收銀員的排班安排、收銀員之作業守則、禮儀服務規定,和收銀稽核作業之處理等方面,予以有效規劃。

盡管收銀作業並不是整個超市營運的最後壹環,但是良好的收銀作業規劃,卻能確保為銷售所作的各項努力得以有效回收,並且讓顧客願意再度光臨,因為再度光臨的顧客,不僅是超市追求營運成長的最大保證,也是超市所擁有的最大資產。“自助式販賣”為超級市場的經營特色之壹,顧客可以在賣場內隨意的選購自己喜歡的商品,然後再自行到出口處做壹次總結收銀。在這種經營型態下,收銀作、眨便成為超市管理中相當重要的壹環。

事實上,收銀作業不只是單純的為顧客提供結帳的服務而已,還包括了對顧客的禮儀態度和資訊的提供、現金作業的管理、促銷活動的推廣、損耗的預防、業務侵占的防範、以及賣場安全管理的配合等各項前置和後續的管理作業。因此,超市在規劃收銀作業辦法時,應就制度面及執行制度的人事面二個方向平衡考量。

在制度面的部分,應包括下列幾個方向:

收銀工作流程安排。應考慮每日、每天,以及每月收銀工作的流程安排,歸納整理後予以歸列成表,以為收銀人員作業的依據。

收銀作業規定。如收銀員作業守則、登賬收銀程序、人袋原則、離開收銀櫃臺的作業要領、顧客要求兌換金錢的原則、營業結束後的收銀機管理、員工購物、購物折扣作業、偽鈔的辨認、收銀機發票的使用、貨品的管制、商品價格的確認、換貨及退款的處理、廠商的管理,收銀臺支援工作,以及收銀員每日收銀作業評核。

金錢管理。包括顧客付款方式管理、現金支出管理、大鈔管理、零用金作業、營業收人的管理,以及金庫管理。

收銀錯誤作業處理。壹般而言,收銀錯誤發生的原因有下列幾項:

1.為顧客結賬時發生錯誤,如多打或少打價錢。2.顧客攜帶現金不足。3.顧客臨時退貨。4.金錢收付發生錯誤。各超市應針對各種情況設計發票作廢處理原則,以及收銀員收銀短缺及盈余的賠償辦法。

在人事面的部份,可就下列幾個方向予以規劃:

(壹)收銀員排班安排。安排收銀員的輪班作業時,必須考慮超市的營業時間、各時段的來客數、假期、節令和超市促銷期,以及正式和兼職收銀員的人數等四項因素。

(二)禮儀服務規定。收銀員在禮儀服務方面應註意的事項包括:收銀員的儀容和舉止態度、正確的招呼用語,以及服務臺的設立。其中服務臺的服務項目大致有接聽電話、顧客詢問、廣播服務、顧客寄物服務、顧客抱怨處理,顧客遺忘物品處理,以及市街位置圖咨詢服務等。

(三)收銀稽核作業:稽核作業的內容包括:收銀臺之抽查作業、清點金庫現金、每日營業收支記錄表的正確性,以及核對“中間收款記錄本”與“金庫現金收支本”等項目。

盡管收銀作業並不是整個超市營運的最後壹環,但是良好的收銀作業規劃,卻能確保為銷售所作的各項努力得以有效回收,並且讓顧客願意再度光臨,因為再度光臨的顧客不僅是超市追求管運成長的最大保證,也是超市所擁有的最大資產。