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電算化會計與手工會計的異同

妳好,會計老鄭亦桐網校回答這個問題:

電算化會計與手工會計信息處理的區別;

與手工會計相比,電算化會計不僅是處理工具的變化,而且在會計處理程序、方法、內部控制方法、組織機構等方面都與手工會計有許多不同之處。

不同的工具

手工會計使用的工具是算盤、電子計算器或壹些相關的機械設備。會計電算化使用的工具是電子計算機,數據處理過程由電子計算機完成。

不同的信息載體

手工記賬的所有資料都是基於紙質的,占用空間大,不易保存和查找。除了必要的會計憑證、會計賬簿和報表外,會計電算化可以利用光盤、磁盤和磁帶等資料作為信息載體,它占用空間小,易於查找和保存。

不同的會計規則

手工會計規定日記賬和總賬要用定制的賬本,明細賬可以用定制的賬本或活頁本;賬簿記載的錯誤,應當通過劃叉、紅字沖銷、補充登記等方式予以更正;賬頁中的空行和空白頁用紅線等標出。電算化會計打印的賬頁是折疊或卷起來的,與手工賬本有明顯區別。會計電算化不可能完全采用人工系統糾錯的方法,比如在電算化環境下就沒有閱卷糾錯的方法。為了保證審計線索不會中斷,會計電算化規定所有已經入賬的憑證數據都不能更改,只能用紅字沖銷法和補充登記法進行更正,以留下更改的痕跡。

(D)不同的會計程序

手工核算主要有四種核算程序,但都避免不了重復復制、重復計算的根本弱點,伴隨而來的是人員和環節的增加,誤差的增加。會計電算化的會計處理程序有兩種方案。根據目前的經濟繁榮發展水平,可以采用第壹種方案,即基本靠手工核算移植,只是流程變了,同時允許多種核算形式。

第二種方案是理想化的全自動記賬處理程序,即記賬憑證磁化(或條碼化),標準化記賬憑證用磁性墨水書寫(或條碼化),經閱讀器識別後數據傳輸到計算機;用戶定義數據存儲形式和處理方法,計算機對數據進行處理;用戶聲明輸出表單和結果,輸出設備(監視器、打印機)查詢並打印它們。

(五)會計工作的組織體系不同。

在手工制度下,會計部門壹般分為若幹會計崗位,如工資、材料、固定資產、成本等。,進行專門的業務核算,並指定專人負責記賬和報表編制。在電算化會計中,會計工作發生了分工,如設置數據錄入、審計、維護等崗位。

(6)不同的人員構成

手工會計下的人員都是會計專業人員,電算化會計下的人員會由會計專業人員、計算機軟硬件、操作人員組成。