記賬憑證裝訂方法如下:
1、會計憑證裝訂前,首先要將對應的原始憑證、記賬憑證、憑證封面等資料按順序正確完整放好。
2、將裁剪好或者直接買回來的包角拿出來,不寫內容的壹面朝上,沿上邊和左邊靠齊放在憑證上部。用另外壹個夾子將包角和憑證夾在壹起。
3、將第壹次夾的夾子松開並再在原位置夾上,這次是將包角和憑證夾在壹起。完成後,包角和憑證是被兩個夾子壹起夾著的,十分整齊和牢固。
4、將第壹次夾的夾子松開並再在原位置夾上,這次是將包角和憑證夾在壹起。完成後,包角和憑證是被兩個夾子壹起夾著的,十分整齊和牢固。
5、平行上紅線靠裏 1cm 左右,畫上壹條輔助直線(下紅線);畫上壹條連接“憑證(0,0)點”和“上紅線中心點”的壹條輔助直線(中線);在上、下紅線之間區域內以中線為對稱軸畫上兩個對稱的小圓。
6、根據畫好的孔位打孔並將裁好的熱縮管放入孔中準備熱縮。
7、將輔助針插進熱縮管,確保穿透熱縮管,進行充分熱壓。
8、將包角沿著上紅線向內折。 沒有對齊的地方進行修正, 折疊處用指甲壓出壹點壓痕來。做好粘貼包角前的準備工作。
9、先折短邊。折疊時要壓緊粘牢,折疊處壹定要有折痕處理。
10、折長邊。折疊時要壓緊粘牢, 折疊處壹定要有折痕處理。?長邊會將短邊蓋在內部使其不會被看到。
11、填寫封面及側邊輔助欄。?字跡要工整,內容要準確;正面要寫,側面也要寫;該大寫的寫大寫,該小寫的寫小寫;公司名稱、期間、起止時間、起止憑證號、裝冊排序信息、裝訂人、裝訂日期等都要填好。
12、交於主管檢查,並請主管簽上姓名、審核日期。沒有合理的管理和審查,再好的方法也是會被浪費掉的