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用友U8應用中的常見問題

用友U8應用中的常見問題

會計電算化正在迅速取代傳統的手工記賬方式,給企業的財務管理帶來了前所未有的便利和效益。妳在使用過程中遇到過各種各樣的問題,妳是如何解決的?以下是我給大家帶來的用友U8應用中的常見問題。歡迎閱讀。

壹、公眾* * *

1.如何添加操作員和設置操作員權限系統管理-權限-用戶(註意:用戶id和用戶名不能重復)系統管理-權限-權限(找到對應的用戶和對應的賬套,點擊修改,選擇對應的權限)。

2.如何控制操作員的數據權限企業應用平臺-設置-數據權限(在數據權限控制設置中選擇要控制的內容,在數據權限設置中分配權限;在額度分配中設置額度)

3.如何管理賬套-賬套-輸出的輸出系統;

4.如何導入賬套-程序-用友ERP-U8-系統管理-操作員管理-密碼-賬套(查找備份數據)-導入-* *賬套導入完成或年度賬由賬套主管導入。

5.如何解鎖工作站點的標準:所有客戶端都已退出,但仍提示:站點[* * *]正在運行功能[* * * * *],互斥任務[* * *]申請不成功。原因:A、非法操作導致客戶端崩潰;b、網絡故障或由於集線器電源故障導致的臨時網絡故障;c、掉電鎖定的目的:最大限度的保護財務數據不丟失;解決方案:企業管理器-Microsoft SQL Server-SQL Server組-(本地)(Windows NT)。——數據庫——ufsystem——表—— UA ——ua-task——右鍵打開表——返回所有行——找到對應的要刪除的客戶端或企業管理器——Microsoft SQL Servers——SQL Server組——(本地)(windows NT)。-數據庫-用友系統-表-UA-任務-右鍵打開表-返回所有行-選擇工具欄中的sql按鈕-回車:在空白借出(* * *為賬號)中選擇* from UA _ task where (cacc _ ID =' * * * ')在工具欄中選擇“按鈕-刪除顯示的數據。

6.如何解鎖單據的條件:所有客戶都已退出,仍提示“* * *”供應商/客戶已被鎖定,互斥任務申請不成功。解決方案:系統管理-查看-清除單據鎖-刪除工作站所有鎖-選擇對應的單據-刪除。

7.如何設置UDF企業應用平臺-設置-其他-UDF(UDF指定的項目會在每個單據中體現,但是單據設置中指定的項目只適用於指定的單據)。如果需要為會計科目做UDF,需要先在UDF-單據頭添加UDF,如果需要添加文件,在UDF文件添加壹個文件,然後再添加到財務文件。

8.如何在企業應用平臺-設置-其他-自定義表結構中添加備查賬戶,設置後在財務-備查賬戶設置中指定;

9.如何修改文檔格式?在【企業應用平臺】-【設置】-【單據格式設置】中選擇相應的單據進行修改。

10.客商檔案中有兩個名字,實際上是壹個公司在企業應用平臺設置客商信息供應商檔案(客戶檔案)中如何進行並賬處理。註意,該操作只能在系統無人在線的情況下進行。請在操作前進行備份,以免數據混亂。

11.使用vpn設備時,在服務器中輸入電腦名稱無法登錄,但輸入ip地址可以登錄。當妳登錄打開文檔時,會提示:無權限!原因:計算機無法解析名稱。解決方法:找到c:winntsystem32driversetc中的主機,用記事本打開,最後壹行加上服務器的ip地址和計算機名!

12.登錄U8系統時,系統提示演示版已經過期!原因:同時在線人數超過軟件許可數量。解決方法:軟件不使用時,請立即關閉,將有限的登錄權限讓給他人。或者稍後嘗試登錄。

第二,財務會計

1.如何添加、修改、刪除賬戶?您可以在設置-財務-賬戶中添加、修改和刪除賬戶。賬戶名稱可以更改,但賬戶代碼不能更改;系統可以任意設置末級科目的級次科目,也可以添加末級科目的下級科目。新增後,末級科目的金額會自動轉入末級科目。註意:如果未指定銀行和現金的總帳科目,將無法進行出納管理。在賬戶界面->編輯->指定科目->現金總賬賬戶->中;銀行總帳科目-> "到"選定科目"欄-> "確定"

2.如何設置項目檔案,增加項目類別:增加->在“新建項目類別名稱”欄中輸入類別名稱->屏幕顯示向導界面->修改項目級指定會計科目:會計科目->在待選欄中,列出作為項目核算的所有會計科目———> >;選擇要選擇的科目->點擊發送箭頭到所選科目列->確定項目分類定義:項目分類定義->項目分類定義;增加->輸入分類編碼和名稱->確認添加項目目錄:右下角項目目錄->維護->項目目錄維護界面->增加->輸入項目編號和名稱,選擇分類->回車退出。

3.如何錄入期初數據在錄入末級科目(科目標為白色)的期初余額和累計發生額時,上級科目(科目標為淺黃色)的余額和累計發生額會被系統自動匯總。在錄入輔助核算科目的余額時(該科目以藍色標記),必須雙擊此欄,錄入輔助科目的期初明細後,即可進行試算,檢查期初數據。如果需要在期初數據中輸入UDF的值,需要在【總賬】-【設置】-【其他】中將UDF設置為輔助核算。

4.如何設置憑證打印格式

a、在(windows 2000/xp)中找到C:Windows System32 ufcomsqlgpzwb * *(*代表要打印的憑證數),在(Windows 2000/XP)中找到C:Winner System32 ufcomsqlgpzwb * *(*代表要打印的憑證數),然後用UFO簡寫打開,調整到對應的。

b、打開用友ERP-U8的企業門戶,財務會計-總賬-設置-選項-賬簿-憑證,將外幣金額憑證的數量改為與* *相同的數量;

c、可以在財務會計-總賬-打印憑證中設置。

5.如何刪除和作廢憑證刪除憑證,需要先作廢,然後整理:在憑證編輯界面-制單-作廢/恢復-憑證會被標記為作廢整理:在憑證編輯界面-制單-整理-選擇壹個月-確認-刪除或不刪除-確認-選擇是否整理憑證號。

6.如何設置常用憑證生成或調用常用憑證:憑證-制單-生成常用憑證或調用常用憑證-輸入編號和說明-確定。

7.如何進行銀行對賬a)銀行對賬期初錄入:出納管理-銀行對賬-銀行對賬期初-選擇賬戶確認-選擇銀行賬戶的開戶日期-錄入公司日記賬。銀行對賬單調整前余額-點擊對賬單期初未達賬-增加-錄入對賬單期初未達賬-保存退出後點擊日記賬期初未達賬-增加-錄入日記賬期初未達賬-保存退出b)錄入銀行對賬單:出納管理-銀行對賬-銀行對賬單-選擇賬戶。壹般情況下,先實行自動對賬,再進行手工對賬,作為自動對賬的補充。操作步驟:自動對賬:出納-銀行對賬-選擇要對賬的銀行賬戶,點擊月-確定,進入對賬界面,左側為單位日記賬,右側為銀行對賬單-對賬-輸入對賬日期和條件-確定,進行自動銀行對賬。

手動對賬:自動對賬後,可以進行手動調整(註意對照功能),雙擊標記對賬,檢查功能檢查對賬是否有錯誤。取消勾對:d)余額調節表:出納-銀行對賬-余額調節表-選擇查詢的賬戶-查看或雙擊行-查看銀行賬戶的銀行對賬表。出納-銀行對賬-註銷銀行賬戶。

8.如何進行關賬A .應先關賬總賬以外的系統,即采購管理、存貨管理、存貨核算、應收應付系統、固定資產系統應在總賬關賬前關賬;b、執行記賬程序:記賬程序在財務會計-總賬-憑證-記賬(註意審核順序要在記賬前執行);c .記賬後執行對賬程序(不壹定):財務會計-總賬-期末-對賬;d .對賬完成後,執行結賬程序:財務會計-總賬-期間-期末-結賬。

9.如何取消賬套結賬系統結賬時,如果發現結賬月份有錯誤,需要修改,必須執行取消結賬命令;取消結賬的步驟是:財務會計-總賬-期間-期末-結賬,將鼠標指向要修改的月份,同時按ctrl+shift+f6,系統會提示輸入密碼。輸入正確的密碼後,取消結賬完成。財務會計-總賬-期末-對賬,同時按ctrl+H,系統會提示:“記賬前狀態已啟用”;然後在記賬前執行財務會計-總賬-憑證-還原狀態下的反記賬命令;回到記賬前狀態後,如果需要修改憑證,需要取消憑證審核(註意:誰審核誰取消)。取消憑證審核後,可以修改憑證。

10.用友導出到excel的數值為什麽不能加減乘除?用友導出到excel的數值數據格式都是基於字符的。首先選擇需要轉換成數值格式的數據,然後在excel中點擊數據中的列,最後點擊完成。