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制造業生產運作管理案例

案例研究:聯想

聯想簡介

我的公司:聯想集團的行業是PC領域。90年代的中國,PC進口關稅很高,整機進口稅200%左右,需要許可證。中國政府的目的是保護民族工業。但是,這種保護政策很不好。受保護的中國廠商產品質優價廉,嚴重影響了各行各業的信息化需求。1990年,全國PC銷售總量只有65438+萬臺。因此,在1991和1992年,中國政府連續降低了PC的進口稅,並取消了PC進口許可證。因此,大量國外PC公司進入中國市場,如AST、COMAPQ、IBM、HP等。他們的進入極大地促進了中國市場的發展,年增長率接近65,438+000%。而受到保護的民族品牌PC企業卻受到了致命的打擊,幾乎崩潰。我的企業聯想在1993也沒有達到預定的目標,情況非常嚴重。

最壞的時候,1994年初,我們開了三個月的會,研究在我們的資金、技術、管理、人才都不如國外大企業的情況下,是否還能做自己的品牌或者只是做國外企業的代理。研究的結果是我們決心建立自己的品牌。

我們徹底重組了原有的組織架構,調整了運營模式,成立了聯想的微機事業部,並選擇了壹個當時才29歲的年輕人(楊——編者註)作為這個事業部的領導。自那時以來,情況發生了根本變化。

聯想成功的三大要點

我們的同事、合作夥伴、投資人都在感興趣這個問題,就是我們如何在與國內外同行的競爭中,從劣勢變成優勢?為什麽我們的優勢能持續?這是我今天談話的主線。

總的來說,我們做了三件事。

第壹,在保證質量的前提下降低成本。

對於壹個企業來說,產品的成本和費用是由多方面構成的,如零部件成本、人工成本、R&D投資、市場成本和服務成本等。但是,在PC行業,有壹點很突出,那就是元器件的成本。在整個成本費用中,元器件成本占80%,關鍵元器件如CPU、DRAM等占總元器件成本的40%左右。問題是,由於技術的飛速發展,CPU、DRAM、硬盤等元器件不斷產生新的高性能新產品。這時,老型號產品的價格可能會突然大幅下降。也有可能是由於廠商的各種原因,這些設備突然斷貨,價格暴漲。因此,這些關鍵部件的價格控制是所有成本中最關鍵的因素。要做到這壹點有兩點,壹是提高購買能力。當時我們的采購量和國際各大廠商相差甚遠,很難想象能和他們競爭。二是減少庫存周期,對降低零部件成本有重要意義。

比如1996,7、8、9三個月,DRAM內存芯片的價格從16美元降到了2美元。壹臺電腦有8個DRAM芯片,壹個芯片的差價是$ 14,壹臺電腦的差價是$ 112。也就是說,如果妳買的DRAM做成電腦後,在倉庫裏存放三個月,就賣掉了。與沒有倉庫積壓的相比,單是DRAM就要65,438+065,438+02美元。比如現在的PC就像新鮮水果,壹天都不能積壓,否則會變質,而10年前的PC就像幹果,庫存再久也沒關系。因此,如何縮短庫存周期成為我們降低成本的重點。

其實我們當時用的是最笨的辦法,就是及時清庫存,盡可能準確的掌握代理銷售的情況。根據以上兩個數據,即庫存和銷售,及時調整給供應商的訂單。就是通過“小步快跑”來點菜。當時我們的銷量並不大,壹年才幾十萬臺,所以這個方法還是有效的。

影響成本的另壹個重要因素是應收賬款。在中國,任何行業掌握應收賬款的規模都是非常重要的。如果太緊,會影響代理商的現金流,生意就做不成了。如果過於寬松或者沒有有效的監控手段,應收賬款收不回來,會造成很大的損失。

1995左右,全球最大的PC公司,為了在中國發展業務,爭奪中國市場第壹的位置,曾經大規模推動代理放賬,在當時獲得了較大的市場份額,但最終也嘗到了惡果,應收賬款壞賬驚人,在中國PC市場壹蹶不振。

聯想對應收賬款的處理卓有成效。我們2001的應收賬款壞賬率是營業額的萬分之五,遠低於國際優秀企業千分之三的標準。我們可以這樣做有以下三個原因:

1.我們監控的內容和方法和國外企業不壹樣。比如財務部門負責壹般外企的代理商監控,從財務報表角度進行檢查;而我們是從業務角度,也就是考察代理商的庫存和訂單。這種考察方式更接近現實,但難度要大得多。

2.我們制定了壹套合適有效的會計制度並堅決執行。

3.將管理應收賬款的效果與相關銷售人員和業務人員的績效掛鉤。

正是由於以上三項措施,我們的應收賬款壞賬損失率大大降低。

真正全面降低我們成本的,是我們從65438到0999到2000自建ERP系統之後。我們花了500萬美元,用了300個人,用了SAP公司的R3系統,請了德勤做我們的項目顧問。1995年,我們PC的庫存周轉天數是72天;采用ERP後,現在是13天。1995因存貨積壓需提取的壞賬準備為5%;1998降到了2%,現在呢?有了ERP系統,降到了0.2%。這樣在當前PC毛利越來越低的情況下,CEO可以準確的知道每壹款新產品的推出是盈利還是虧損,可以有多大的動作。正因為如此,我們的凈利率從1999的2.76%上升到2001的4.85%。

人們說,我們與同行競爭的第壹個技巧是“用毛巾擰水”——降低成本。

我們做的第二件事就是充分發揮產品技術的優勢。

什麽是產品技術?產品技術是我們自己定義的壹個詞,指的是根據市場的需求,集成成熟技術的技術。

比如,上世紀90年代初,中國彩電的主要供應商幾乎都是日本企業;10年後,中國家電制造商占據了主導地位。原因之壹是產品技術發揮了作用。日本彩電產品由於日本電網電壓穩定,對電視機的供電要求不高;而在我國,電網電壓不穩定,對電視機的供電電壓要求很高。中國的制造商在設計電視機時註意到了這個簡單的問題?因此,電視機的性能,尤其是偏遠地區的電視機性能有了很大的提高。我們認為這個技術是產品技術。

在PC領域。PC的主要性能是由CPU、OS、內存、硬盤的容量和速度等主要指標決定的。這使得PC廠商的產品大同小異。但在中國,客戶還是有自己特定的需求,聯想特別註重根據這種需求開發產品,取得了很好的效果,增加了毛利。

比如1999,互聯網熱潮興起後,聯想開發了壹款“互聯網”電腦。妳不需要安裝調制解調器卡、軟件或者去電信局申請這臺電腦。按壹個鍵就可以上網,所以也叫“壹鍵上網”電腦。這臺電腦已經暢銷很長時間了。

以上是聯想開發產品技術的例子。這樣的例子很多。聯想的R&D人員分為兩部分:壹部分在聯想研究院,專門做下壹代產品,研究前瞻性技術;另壹部分是在產品事業部,開發產品技術。他們與銷售人員緊密結合,時刻關註市場趨勢和需求,改進當前產品。

因為中國的文字是方塊字,所以中國人使用PC的習慣和美國人有很多不同,這為產品技術的發展提供了很大的空間。1999之前,聯想PC產品的毛利和市場上其他品牌壹樣,壹直在下滑,而1999之後,聯想產品的毛利率基本穩定。這是在同行競爭異常激烈的情況下發生的,與聯想大力發展產品技術有關。

第三,我們有很強的市場開拓能力和銷售渠道管理能力。

市場開發和銷售渠道管理是聯想的特長。在中國,家用電腦發展迅速,現在北京、上海、廣州、深圳等大城市家用電腦的比例已經達到30%。1995之前,大城市家用電腦比例不到5%。之所以發展這麽快,不僅僅是教育水平和經濟收入的普遍提高,更是中國廠商尤其是聯想的努力。

首先,我們開發了適合家庭使用的產品,比如我前面提到的“壹鍵上網”電腦。此外,我們還開發了無鍵盤老人產品等等。二是建立適合家庭購買的方式。在中國,人們購買高價值的商品,在使用更復雜的商品時,壹般不會使用電話或網絡直接購買的方法,這與美國有很大的不同。在購買的時候,客戶會有很多使用上的問題,也需要了解購買什麽軟件或者其他設備進行匹配,最好是壹次性購買。就這樣,聯想成立了家用電腦專賣店,更好的服務用戶。這種店是麥當勞那樣的授權代理店,要經過聯想嚴格的培訓。現在在中國有600多家店。這大大促進了家用電腦的銷售。因此,2001年,聯想品牌占中國家用電腦的27.9%。

有人說聯想在中國受到了政府的特殊照顧,拿到了很多訂單。其實家用電腦的銷售份額就是最好的說明。

聯想等廠商在國內最大的優勢體現在家用電腦上,而民眾買東西完全自由,絕不會因為政府的面子而去管任何人。這恰恰說明聯想建立銷售渠道的能力是非常好的。

聯想* * *有3000家代理商,去年銷售了280萬臺電腦。應收賬款壞賬損失率小於萬分之五,說明其對銷售渠道的管理能力較強。

聯想每年到300個城市去推廣電腦和聯想產品的普及和應用。有趣的是,這300個城市的展覽模式完全壹樣。聯想在中國分為七個區域,每個區域的參展人員都在壹起培訓。研究和宣傳的要點是什麽?如何控制顯示成本?掌握要點後再下去展示。這對聯想的市場發展起到了很大的推動作用。因此,聯想的新產品和新思想將永遠傳播到中國各地,包括中小城市。第三,我們有很強的市場開拓能力和銷售渠道管理能力。

市場開發和銷售渠道管理是聯想的特長。在中國,家用電腦發展迅速,現在北京、上海、廣州、深圳等大城市家用電腦的比例已經達到30%。1995之前,大城市家用電腦比例不到5%。之所以發展這麽快,不僅僅是教育水平和經濟收入的普遍提高,更是中國廠商尤其是聯想的努力。

首先,我們開發了適合家庭使用的產品,比如我前面提到的“壹鍵上網”電腦。此外,我們還開發了無鍵盤老人產品等等。二是建立適合家庭購買的方式。在中國,人們購買高價值的商品,在使用更復雜的商品時,壹般不會使用電話或網絡直接購買的方法,這與美國有很大的不同。在購買的時候,客戶會有很多使用上的問題,也需要了解購買什麽軟件或者其他設備進行匹配,最好是壹次性購買。就這樣,聯想成立了家用電腦專賣店,更好的服務用戶。這種店是麥當勞那樣的授權代理店,要經過聯想嚴格的培訓。現在在中國有600多家店。這大大促進了家用電腦的銷售。因此,2001年,聯想品牌占中國家用電腦的27.9%。

有人說聯想在中國受到了政府的特殊照顧,拿到了很多訂單。其實家用電腦的銷售份額就是最好的說明。

聯想等廠商在國內最大的優勢體現在家用電腦上,而民眾買東西完全自由,絕不會因為政府的面子而去管任何人。這恰恰說明聯想建立銷售渠道的能力是非常好的。

聯想* * *有3000家代理商,去年銷售了280萬臺電腦。應收賬款壞賬損失率小於萬分之五,說明其對銷售渠道的管理能力較強。

聯想每年到300個城市去推廣電腦和聯想產品的普及和應用。有趣的是,這300個城市的展覽模式完全壹樣。聯想在中國分為七個區域,每個區域的參展人員都在壹起培訓。研究和宣傳的要點是什麽?如何控制顯示成本?掌握要點後再下去展示。這對聯想的市場發展起到了很大的推動作用。因此,聯想的新產品和新思想將永遠傳播到中國各地,包括中小城市。

以上是我們與國內外同行競爭時需要註意的三點:1,努力控制成本;2.充分發揮產品的技術優勢;3.發揮開發市場和管理銷售渠道的優勢。

聯想成功的管理優勢:管理三要素

我覺得大家聽完會提出問題。妳說的這三點很普遍,其他企業也能做到。為什麽在競爭中有優勢?

我說,剛才說的三項都是表面的。其他後面有三個原因,都是深層次的原因。這就是聯想的“管理三要素”。

第壹個原因是我們學會了制定策略。

通過向西方企業學習,通過我們的具體實踐,我們已經學會了壹套戰略,並且知道如何將它們分解成具體的步驟來推進。如上所述,降低成本和打開家用電腦市場的成功是我們戰略決策的成功。

聯想把戰略的制定分為五步,其中壹步是制定路線,也就是為了實現中長期目標,采取什麽,做什麽或者不做什麽。我意識到制定路線是非常重要的。外企如兔,中企如龜。烏龜和兔子賽跑,兔子不肯睡覺,所以烏龜要做兩件事。壹個是如何向兔子學習,培養它的基因。第二,如何利用賽車環境,比如在沼澤中奔跑。我們制定的戰略路線就是從這個出發點考慮的。

我在創辦聯想之前是中科院的技術人員。1984年,中科院給了我20萬作為投資,我帶著10人創辦了這家聯想公司。當時我們有兩個困難。壹方面是沒錢。我們收到20萬資金不到兩個月就被別人騙走14萬元;另壹方面,我們都是書呆子,既不懂市場,也不懂管理。後來我們做講座,維護,為人服務,壹年收入90萬。這個時候我們給自己定了壹個發展路線,叫“貿易技術”,就是先學會做貿易。我們是IBM和AST的PC代理,HP的激光打印機代理,東芝的筆記本電腦代理等。通過代理,我們學會了了解市場,學會了企業管理,也通過代理積累了資金。

基本學會做代理後,我們開發了自己的品牌,聯想品牌的產品,自己的設計和生產,這是“工作”,也是“技術”。