用友財務軟件簡要操作流程
妳知道什麽是用友財務軟件嗎?妳對用友財務軟件操作了解嗎?下面是我為大家帶來的用友財務軟件簡要流程,歡迎閱讀。
壹、新建帳
1、點擊登錄系統管理?點擊系統下拉菜單註冊?彈出系統管理員登錄對話框(管理員Admin,密碼為空)?確定;
2、點擊系統管理賬套下拉菜單?建立?輸入賬套號 ?設置賬套名稱?設置賬套徑?設置會計期間?點擊下壹步?輸入單位信息?核算類型?點擊下壹步?基礎信息?科目編碼設置長度。
3、點擊權限?操作員?增加操作員並設置密碼
4、點擊權限?設置帳套操作員的權限
5、修改賬套:以賬套主管的身份註冊,並選擇相應的賬套後?點擊系統管理菜單下的修改?修改賬套信息
6、引入輸出賬套:系統管理下?引入、輸出文件前綴名UfErpAct(引入時要賬套號不能相同,以免覆蓋賬套)
二、總帳系統
1、總賬?系統初始化?設置會計科目?錄入期初余額?設置憑證種類
填制憑證:點擊增加 修改憑證?填制憑證下修改 作廢、整理憑證?填制憑證窗口?制單?作廢/恢復(作廢憑證編號保留,但不能修改、審核,但要參加記賬否則月末無法編者結賬,通過整理可清除作廢憑證,並對未記長憑證重新編號)若已結轉則要先消審。消審:取消對帳?換人?審核?點擊憑證?成批取消審核 若沒結轉損益,改完憑證直接審核記賬結賬 若已結轉損益?作廢損益憑證?憑證刪除
2、填制憑證:點擊增加 修改憑證?填制憑證下修改 作廢、整理憑證?填制憑證窗口?制單?作廢/恢復(作廢憑證編號保留,但不能修改、審核,但要參加記賬否則月末無法編者結賬,通過整理可清除作廢憑證,並對未記長憑證重新編號)
3、審核憑證:退出總賬賬套重新註冊更換操作人員進入賬套?總帳系統?審核憑證?選擇要審核的憑證(若有錯則標錯後修改)?記賬。
4、結轉期間損益:期末?轉賬定義?期間損益?輸321?期末?期間損益結轉?勾選要結轉科目生成結賬憑證?退出選操作人員登錄?審核?記賬
5、月末處理或期末?結賬
6、現金日記賬、銀行日記賬設置:總賬系統?系統初始化設置?會計科目?編輯?指定會計科目?設置現金日記賬、銀行日記賬科目
7、支票登記簿:初始設置選項?勾選支票控制?總賬?系統初始化?設置?票據結算出納?支票登記簿?銀行?新增
8、出納業務期末處理期初未達賬:?出納?銀行對賬單?銀行對賬期初錄入?銀行?銀行對帳期初對話框?啟用日期、輸入余額?單擊對賬單期初/日記賬期初未達項
9、 反結賬:期末?結賬?CTRL+SHIFT+F6
10、反對賬:期末?對賬?CTRL+H 憑證?恢復記帳前狀態 消審:取消對帳?換人?審核?點擊憑證?成批取消審核 若沒結轉損益,改完憑證直接審核記賬結賬 若已結轉損益?作廢損益憑證?憑證刪除
11、年度結賬:註冊?選定需要進行建立新年度賬套和上年的時間?系統管理?年度賬?建立?進入創建年度賬?確認
12、年度賬的引入前綴名為uferpyer :系統管理?年度賬?引入
13、年度賬結轉:註冊?系統管理(此時註冊的'年度應為需要進行結轉的年度,如需將2005年的數據結轉到2006年,則應以2006年註冊進入)?年度賬?結轉上年數據
14、清空年度數據:註冊?系統管理?年度賬?清空年度數據?選擇要清空年度?確認
三、UFO報表設置
1、報表處理:啟動UFO創建空白報表?格式菜單下?報表模板?數據?關鍵字設置、錄入(左下角有格式和數據切換)?編輯菜單?追加表頁
2、報表公式設計:格式狀態下(若數據狀態下求和則不能生成公式)?自動求和選定向左向右求和
3、舍位平衡公式:數據?編輯公式?舍位公式?舍位平衡公式對話框(舍位位數為1,區域中的數據除10;為2則除100。?舍位計算時?數據?舍位平衡
4、查看報表公式:數據?公式列表框?導入(可導入其他文件中的報表公式?導出可將當先前選中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)
5、報表審核:數據?審核
6、表頁管理:增加表頁?編輯?插入?表頁;追加表頁:編輯?追加?表頁;刪除表頁:編輯?刪除?表頁;表頁順序:數據?排序?表頁;表頁交換:編輯?交換?表頁;查找表頁:編輯?查找
四、固定資產設置
1、固定資產設置:點擊固定資產圖標?設置初始化資料?基礎設置?(資產類別設置、部門設置、部門對應科目設置、增減方式設置、使用狀況設置、折舊方法設置、卡片項目設置、卡片樣式設置、原始卡片錄入?輸入固定資產情況,日期格式采用年?月?日)?修改固定資產卡片?卡片管理下?雙擊記錄行?單擊修改
2、卡片:固定資產增加、減少 計提折舊?處理?計提本月折舊 處理?對帳、批量制單(若在選項下沒有勾選選項下的業務發生後立即制單、月末結賬 賬表管理?分析表?統計表?賬簿?折舊表
五、打印設置
總賬?憑證?憑證打印?打印設置?專用設置?左250 右43 上299 下200 字體100 間距290 勾選打印憑證分割線
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