問:會計分錄和T型賬戶方向相反嗎?
答:沒有。
其實在企業中,做賬的順序是先寫會計分錄,再寫T賬。會計分錄記錄了壹筆交易的兩個方向,而T型賬戶實際上只記錄了壹個具體賬戶的變動情況。
例如,壹家公司有三項交易:
A.現金1000用於購買存貨,所以存貨增加,現金減少。這裏的會計分錄是:
Dr庫存1000
華潤現金1000
B.從銀行借了壹筆錢1500,所以此時現金增加,負債增加,所以會計分錄為:
現金博士1500
華潤負債1500
C.如果歸還銀行400,那麽此時現金減少,負債也減少,因此會計分錄為:
災難恢復責任400
Cr現金400
妳會發現這個公司有現金流入,也有現金流出,所以在期末,公司需要知道手裏還有多少現金。這個時候要壹條壹條的看會計分錄是很麻煩的,所以公司需要壹個工具來統計現金的變化,確定余額。這個工具是T型賬戶。左邊的借方記錄現金流入,右邊的貸方記錄現金流出。
需要註意的是,1000的第壹筆現金流出是用存貨標註的。這是很多同學在處理T賬時最容易出錯的地方。他們以為號碼標的是貸方的戶名,其實不是。T賬戶中數字前面標註的賬戶名稱,其實就是這個金額的原因,或者也就是說另壹個賬戶。這意味著1000現金流出的原因是購買存貨。
所以這個金額在T賬戶的借方或者Cr方,也就是說T賬戶本身的Dr和Cr,以及金額之前的賬戶,就是大家說的對方賬戶。
那麽為什麽會有這麽多疑惑呢?是因為我們跳過了F2學習的壹個步驟,直接開始學習T賬戶。現在原則對妳來說很清楚了。讓我們寫兩個條目來練習:
Golden Co在20X3年4月的勞工帳戶如下所示
首先我們來看這個T賬戶,所以Dr方記錄的金額就是勞務賬戶本身的Dr,Cr方記錄的金額就是勞務賬戶本身的Cr。首先確定T賬戶本身的Dr或者Cr,然後就可以確定對方賬戶的位置了。
1.這筆款項125000記入Dr,所以是Dr勞工賬戶125000,金額前的數字是現金,說明對方賬戶是現金和Cr,所以這個完整的分錄是
勞工博士賬戶125000
華潤現金125000
2.這筆款項55700記在T賬戶的貸方,所以是Cr勞工賬戶55700。金額前的科目是對方科目,只能記入Dr方,所以完整分錄為
災難恢復工作正在進行中55700
Cr勞工帳戶55700
好了,最後我們來回顧總結壹下F2中T賬和會計分錄的處理方法。
其實對於學習F3時對會計分錄不是那麽熟練的同學來說,到了F2,就可以把T賬作為寫會計分錄的輔助工具,而F2中我們遇到的T賬和對應的會計分錄是有限的,最常考的就是材料控制賬、工資控制賬、固定間接費用控制賬和過程賬。
那麽當我們遇到問題時,可以通過以下兩個步驟寫出問題所要求的會計分錄:
1.確定並畫出與題目相關的T賬戶,明確T賬戶借方代表流入/實際發生額,貸方代表流出/吸收額。那麽這壹步就要求妳分別掌握以上四個T賬,Dr和Cr,並且能夠快速準確的畫出題目要求的T賬。
2.明確題目要求T賬戶的哪個分錄,找到這個分錄的位置,先寫T賬戶本身的Dr和Cr,再寫對方賬戶。
3.找到與您編寫的會計分錄相同的選項。