[摘 要]企業為實現既定的經營管理目標, 必需建立起壹整套內部控制制度,以確保企業有序、健康的發展。企業在實施了會計電算化後，會計核算和財務管理的環境發生了很大的變化。因此，在會計電算化環境下，有必要建立起壹整套適合電算化會計系統的內部控制制度。
[關鍵詞]會計電算化 內部控制
隨著電子計算機技術的普及，實行會計電算化管理的企業越來越多。企業在建立了電算化會計系統後，會計核算和財務管理的環境發生了很大的變化：壹方面，由於使用了計算機，會計數據處理的速度加快了，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯；另壹方面，給企業的內部控制帶來了許多新的問題和挑戰。因此,如何充分發揮會計電算化的便捷高效，使企業內部控制在新的環境下不落後於形勢，確保企業資產的安全，為企業經營決策提供正確的信息，創造更高的效益，建立壹整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得很重要。
（壹）會計電算化系統內部控制的變化
1.內部控制的形式發生了變化。內部控制的關鍵點就在於不相容職務的分離，計算機會計系統與手工會計系統壹樣，對每壹項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務，都不能由壹個人或壹個部門經手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。在電算化會計系統中，不相容的職務主要有系統開發與系統操作職務；數據維護管理職務與電算審核職務；數據錄入職務與審核記帳職務；系統軟硬件管理職務與系統檔案管理職務等。企業為防止舞弊或欺詐，應建立壹整套符合職責劃分原則的內部控制制度，同時還應建立起職務輪換制度。因此，內部控制的形式已經由原來的制度控制轉變為制度控制和程序軟件控制。
2.內部控制的範圍發生了變化。傳統的內部控制主要針對交易處理。計算機技術的引入，給會計工作增加了新的工作內容，同時也增加了新的控制措施。由於電算化會計系統的建立和運行的復雜性，內部控制的範圍相應的擴大了，包含了傳統手工系統所沒有的控制，如網絡系統安全控制、系統權限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防護、計算機操作管理、系統管理員和系統維護人員的崗位責任制度等。
3.內部控制的數據處理方式發生了變化。在傳統手工會計工作環境下，科目匯總表、會計報表、借貸試算平衡以及相關的財務報表分析均需要進行人工匯總計算，使得財務人員的工作量很大，同時也容易造成數據上的計算錯誤。在電算化會計環境下，只需錄入原始數據或通過外部系統轉入機制憑證並在計算機財務軟件的指導下進行會計分錄編制，通過憑證的審核、過帳、確認並由計算機自動完成打印輸出，科目匯總、借貸平衡等工作均由計算機自動完成，同時可以根據需要生成會計報表，從而大大降低了財務人員的工作量，也避免了計算加總等工作出現的錯誤。